Microsoft Office包含许多内置于软件中的现成模板。但是,如果您正在为文档查找特定样式或布局但在Word附带的模板中找不到它,请不要担心 - 您不必从头创建一个。
Microsoft Office Online站点是搜索正确模板的绝佳资源。 Microsoft在Office网站上提供了各种其他Word模板。
什么是模板?
如果您是Word的新手并且不熟悉模板,这里有一个快速入门。
预先格式化的文档文件类型中的Microsoft Office模板,在您打开它时会创建自身的副本。这些多功能文件可帮助您快速创建用户通常需要的文档,例如传单,研究论文和简历,无需手动格式化。 Microsoft Word的模板文件具有扩展名.dot或.dotx,具体取决于您的单词版本或.dotm,它们是启用宏的模板。
打开模板时,会创建一个新文档,其中包含所有格式。这样,您就可以立即开始根据需要自定义内容(例如,将收件人插入传真封面页名称)。然后,您可以使用自己的唯一文件名保存文档。
如何访问在线模板
访问Microsoft Office的在线模板内置于Word中,但不会立即保存在软件本身中。按照以下步骤查找和下载模板(请注意,您可能需要更新您的Office版本以从Word中访问模板):
Word 2010
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点击 文件 顶部菜单中的选项卡。
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点击 新 开始一个新文件。
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在下面的部分 Office.com模板,选择所需模板类型的模板或文件夹。
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找到模板后,单击它。在右侧,单击 下载 您选择的模板下方的按钮。
Word 2007
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点击 微软办公软件 窗口左上角的按钮。
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点击 新 开始一个新文件。
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在“新建文档”窗口中,在 Microsoft Office Online,选择您要查找的模板类型。
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在右侧,您将看到一个模板库。单击所需的模板。
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在图库右侧,您将看到所选模板的大缩略图。点击 下载 窗口右下角的按钮。您的模板将下载,新格式化的文档将打开,随时可供使用。
Word 2003
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按按Ctrl + F1打开窗口右侧的任务窗格。
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单击任务窗格顶部的箭头以打开下拉菜单,然后选择 新文件.
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在“模板”部分中,单击 Office Online上的模板*.
在Mac上的字
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点击 文件 标签 在顶部菜单中。
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点击 来自模板的新…
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向下滚动到模板列表,然后单击 在线模板.
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选择所需的模板类别。在右侧,您将看到可供下载的模板。
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单击所需的模板。在右侧,您将看到模板的缩略图图像。点击 选择 在窗口的右下角。该模板将下载并打开一个可供使用的新格式化文档。
从Office Online网站下载模板
根据您的Word版本,您的Web浏览器将在Word中显示模板或在Web浏览器中打开Office模板页面。
如果您使用的是Microsoft不再支持的较旧版本的Word(如Word 2003),则当Word尝试在Web浏览器中打开Office Online页面时,您可能会收到错误页面。如果是这种情况,您可以直接转到Office Online模板页面。
一旦你在那里,你可以按Office程序或主题搜索。按程序搜索时,您可以选择按文档类型进行搜索。
找到适合您需求的模板后,单击 现在下载 链接。它将在Word中打开进行编辑。