该 SUMIF 功能结合了如果 和和 Excel中的函数;此组合允许您在符合特定条件的选定数据范围中添加值。该 如果 函数的一部分确定哪些数据符合指定的标准和 和 部分做了补充。
一般, SUMIF 用于调用的数据行 记录。在记录中,行中每个单元格中的所有数据都是相关的 - 例如公司的名称,地址和电话号码。 SUMIF 在记录中的一个单元格或字段中查找特定条件,如果找到匹配项,则会将该数据或数据添加到同一记录中的另一个指定字段中。
SUMIF函数的语法
在Excel中,函数的语法是指函数的布局,包括函数的名称,括号和参数。的语法 SUMIF 功能是:
= SUMIF(范围,标准,Sum_range)
函数的参数告诉函数我们正在测试的条件以及满足条件时要求的数据范围。
范围: 该功能要搜索的单元格组。
标准:要与之中的数据进行比较的值 范围 细胞。如果找到匹配,则表示相应的数据 加总范围 加起来。可以为此参数输入实际数据或对数据的单元格引用。
加总范围 (可选):当在…之间找到匹配时,将添加此单元格区域中的数据 范围 论证和 标准。如果省略此范围,则将第一个范围相加。
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06年02月输入教程数据
本教程使用一组数据记录和 SUMIF 用于查找已售出250多个订单的销售代表的年度总销售额。按照以下教程主题中的步骤指导您创建和使用 SUMIF 在上图中看到的功能来计算年度总销售额。
使用的第一步 SUMIF Excel中的功能是输入数据。输入数据 细胞 B1 至 E11 如上图所示的Excel工作表。该 SUMIF 功能和搜索条件(大于250个订单)将添加到数据下方的第12行。
教程说明不包括工作表的格式化步骤。这不会影响完成教程。您的工作表看起来与显示的示例不同,但是 SUMIF 功能会给你相同的结果。
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06年3月启动SUMIF功能
虽然可以只输入 SUMIF 函数进入工作表中的单元格,很多人发现它更容易使用 Formula Builder 进入功能。
- 点击 细胞 E12 使它成为活跃的细胞 - 这是我们进入的地方 SUMIF 功能。
- 点击 公式选项卡.
- 点击 数学和Trig 功能区上的图标打开 Formula Builder.
- 点击 SUMIF 在列表中开始制作函数。
我们在对话框中输入三个空白行的数据将形成的参数 SUMIF 功能;这些参数告诉函数我们正在测试什么条件以及在满足条件时要求总和的数据范围。
04年06月输入范围和标准
在本教程中,我们希望找到那些年度订单超过250个的销售代表的总销售额。 Range参数告诉了 SUMIF 函数在尝试查找指定条件时要搜索哪组单元格 > 250.
- 在里面 Formula Builder,点击 范围 线。
- 突出 细胞D3 至 D9 在工作表上输入这些单元格引用作为函数要搜索的范围。
- 点击 标准 线。
- 点击 细胞 E13 输入该单元格引用。该功能将搜索上一步中选择的范围,以查找与此标准匹配的数据(北)。
在此示例中,如果数据在范围内 D3:D12 大于250,那么该记录的总销售额将由 SUMIF 功能。
虽然实际数据 - 如文字或数字之类的 > 250 可以在此参数的对话框中输入,通常最好将数据添加到工作表中的单元格,然后在对话框中输入该单元格引用。
细胞参考增加功能多样性
如果是单元格引用,例如 E12,作为Criteria Argument输入, SUMIF 函数将查找与工作表中该单元格中输入的数据匹配的内容。
因此,在查找超过250个订单的销售代表的总销售额后,只需更改即可轻松找到其他订单编号的总销售额,例如小于100 > 250 至 < 100.
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06年05月输入Sum_range参数
该 加总范围 参数是函数在找到匹配项时将总结的单元格组 范围 参数;此参数是可选的,如果省略,Excel将添加在中指定的单元格 范围 论点。
由于我们希望销售代表的总销售额超过250个订单,因此我们使用的是数据 总销售额 列为 加总范围 论点。
- 点击 加总范围 线。
- 突出 细胞E3 至 E12 在电子表格上输入这些单元格引用作为 加总范围 论点。
- 单击“完成”以完成SUMIF功能。
- 一个答案 0 应该出现在 细胞 E12 - 我们进入函数的单元格,因为我们还没有将数据添加到 标准 现场 D12,
将数据输入单元格后 D12 在下一步,如果 范围 记录的字段包含标准的匹配项 D12 然后是数据 总销售额 该记录的字段将由函数添加到总计中。
06年06月添加搜索条件
本教程的最后一步是添加我们希望函数匹配的条件。在这种情况下,我们希望Sales Reps的总销售额超过250个订单,因此我们将添加该术语 > 250 至 D12 - 在函数中标识为包含criteria参数的单元格。
= SUMIF(D3:D9,D12,E3:E9)
- 在 细胞D12 类型 > 250 并按下 输入 键盘上的键。
- 答案 $290,643.00 应该出现在 细胞E12.
- 当你点击 细胞E12,如上所示,完整的功能出现在工作表上方的公式栏中。
的标准 > 250 在四个细胞中遇到 D列:D4,D5,D8,D9。结果列中相应单元格中的数字 E:E4,E5,E8,E9 总计。
要查找不同订单数量的销售总额,请键入金额 细胞E12 并按下 输入 键盘上的键。然后应显示适当数量的单元格的总销售额 细胞E12.