跟踪Mac上的所有文档可能是一项艰巨的任务;记住文件名或文件内容更加困难。如果您最近没有访问过该文档,您可能不记得存储特定有价值数据的位置。
幸运的是,Apple提供了Spotlight,这是一款非常快速的Mac搜索系统。 Spotlight可以搜索文件名以及文件内容。它还可以搜索与文件关联的关键字或元数据。如何为文件创建关键字?你问我很高兴。
关键词和元数据
Mac上的许多文件已包含相当多的元数据。例如,您从相机下载的照片可能包含大量有关图像的元数据,包括曝光,使用的镜头,是否使用闪光灯,图像尺寸和色彩空间。
如果您想快速查看照片的元数据,请尝试以下操作。
这将最适用于从相机下载的照片或来自朋友相机的照片。除了图像大小和色彩空间之外,您在网络上找到的图片可能不会包含太多元数据。
- 打开Finder窗口,然后导航到您最喜欢的照片之一。
- 右键单击图像文件,然后从弹出菜单中选择“获取信息”。
- 在打开的“获取信息”窗口中,展开“更多信息”部分。
- 将显示EXIF(可交换图像文件格式)信息(元数据)。
我们努力向您展示可能包含在某些文件类型中的元数据的原因是为了向您显示Spotlight能够搜索的文件信息。
例如,如果您希望找到F停止为5.6的所有照片,则可以使用fstop的Spotlight搜索:5.6。
稍后我们将深入研究Spotlight元数据,但首先是关于关键字的一些内容。
文件中包含的元数据不是您可以使用的唯一搜索关键字。实际上,您可以为Mac上具有读/写权限的任何文件创建自己的关键字。从本质上讲,这意味着您可以为所有用户文件分配自定义关键字。
将关键字添加到文件
如上所述,某些文件类型已经包含与之关联的关键字,并带有图像的EXIF数据。
但是,您日常使用的大多数文档文件可能没有Spotlight可以使用的任何关联的可搜索关键字。但它不必保持这种状态;您可以自己添加关键字,以便以后在您忘记常用搜索关键字(例如文件标题或日期)时帮助您查找文件。您可以添加到文件中的关键字类型的一个很好的示例是项目名称,因此您可以快速找到您正在处理的项目所需的所有文件。
要将关键字添加到文件,请按照此简单过程操作。
- 使用Finder找到要添加关键字的文件。
- 右键单击该文件,然后从弹出菜单中选择“获取信息”。
- 在打开的“获取信息”窗口中,有一个标记为“注释”的部分。在OS X Mountain Lion及更早版本中,“注释”部分位于“获取信息”窗口顶部附近,并标记为“Spotlight注释”。在OS X Mavericks及更高版本中,“注释”部分位于“获取信息”窗口的中间位置,可能需要通过单击“注释”一词旁边的显示三角形来展开。
- 在“评论”或“Spotlight评论”部分中,添加关键字,使用逗号分隔它们。
- 关闭“获取信息”窗口。
使用Spotlight搜索评论
您在“评论”部分中输入的名称不能由Spotlight直接搜索;相反,您需要在它们前面加上关键字“comment”。例如:
评论:项目黑暗城堡
这将导致Spotlight搜索具有名称“project dark castle”的评论的任何文件。请注意,“注释”一词后跟一个冒号,冒号和您要搜索的关键字之间没有空格。