到目前为止,你知道微软的PowerPoint 2007是一个强大的幻灯片演示工具。这种多功能性声誉的原因之一是各种幻灯片布局选项,它们可以在您有效地传达信息时充分发挥创造力。以下是使用它们的一些提示。
这里的信息与2007版有关;对于早期版本,请参阅PowerPoint中的幻灯片布局。
PowerPoint 2007开幕画面
首次打开PowerPoint 2007时,您的屏幕类似于图形,包括以下区域:
- 第1节。演示文稿工作区域的每个页面称为幻灯片。新的演示文稿打开了 标题 滑入 正常 视图准备编辑。
- 第2节。这个区域在两者之间切换 幻灯片 查看和 大纲 视图。 幻灯片 视图显示演示文稿中所有幻灯片的小图片。 大纲 视图显示幻灯片中文本的层次结构。
- 第3节。这部分用户界面(UI)称为 带。不同的 丝带 取代PowerPoint中以前版本的工具栏和菜单。该 丝带 提供对PowerPoint 2007中所有不同功能的访问权限。
标题幻灯片
当您在PowerPoint 2007中打开一个新的演示文稿时,该程序假定您将开始幻灯片放映 标题 滑动。在此幻灯片布局中添加标题和副标题就像单击提供的文本框和键入一样简单。
在PowerPoint 2007中添加新幻灯片
该 新幻灯片 按钮位于左侧 家庭丝带。它包含两个单独的功能按钮。新幻灯片的默认幻灯片布局是 标题和内容 类型。
如果当前选择的幻灯片是a标题 幻灯片,或者如果这将是添加到演示文稿的第二张幻灯片,则默认幻灯片布局 标题和内容 将添加类型。使用当前幻灯片类型作为模型添加后续新幻灯片。例如,如果屏幕上的当前幻灯片是使用 图片与标题 幻灯片布局,新幻灯片也将是那种类型。 下方按钮打开上下文菜单,显示可供选择的九种不同幻灯片布局。 该 标题和内容 幻灯片布局替换了早期版本的PowerPoint中的项目符号列表和内容布局幻灯片。这一个幻灯片布局可用于这两个功能中的任何一个。 使用项目符号文本选项时,只需单击大文本框并键入您的信息即可。每次按下 输入 键盘上的键,为下一行文本显示一个新的项目符号。 您可以选择输入项目符号文本或不同类型的内容,但不能同时输入此幻灯片类型。但是,如果您希望使用这两种功能,可以使用单独的幻灯片类型在幻灯片上显示两种类型的内容。这是 两个内容 滑动类型。 添加文本以外的内容到标题和内容 幻灯片布局,单击六种不同内容类型集中的相应彩色图标。这些选择是: PowerPoint幻灯片中最常用的功能之一是图表。可以使用许多不同的图表类型来反映您的特定内容类型。 单击 图表 PowerPoint中任何内容类型的幻灯片上的图标打开 插入图表 对话框。在这里,您可以选择最佳类型的图表类型来反映您的数据。选择图表类型后,将打开Microsoft Excel 2007。拆分窗口在一个窗口中显示图表,Excel窗口显示图表的示例数据。在Excel窗口中所做的更改将反映在您的图表中。 点击 布局 按钮上 家庭丝带 查看PowerPoint 2007中九种不同幻灯片布局选项的上下文菜单。 将突出显示当前幻灯片布局。将鼠标悬停在您选择的新幻灯片布局上。单击鼠标时,当前幻灯片将采用此新幻灯片布局。 该 幻灯片/大纲 窗格位于PowerPoint 2007屏幕的左侧。 默认设置为 幻灯片。这将显示演示文稿中幻灯片的缩略图视图。 点击 大纲 选项卡显示演示文稿中每张幻灯片的文本大纲。 每次添加新幻灯片时,幻灯片的微缩版本都会出现在 幻灯片/大纲窗格 在屏幕的左侧。单击这些缩略图中的任何一个都会在屏幕上滑动 普通视图 进一步编辑。 您只需单击即可随时更改任何幻灯片布局 布局 按钮上 家庭丝带. 幻灯片布局是: 请记住:您不限于PowerPoint 2007中首次出现的幻灯片布局。您可以随时在任何幻灯片上添加,移动和删除文本框和其他对象。 上面的简短动画剪辑显示了如何在幻灯片上移动和调整文本框的大小。 如果没有幻灯片布局适合您的特定需求,您可以通过添加文本框或其他对象来自己创建它,如数据所示。 标题和内容幻灯片布局
注意
09年05月 PowerPoint 2007图表
更改幻灯片布局
幻灯片/大纲窗格
注意
布局按钮
09年9月9日
更改幻灯片布局