虽然简单地链接到将在PowerPoint演示文稿中播放的YouTube视频更快，但这样做的缺点是您必须有实时的互联网连接才能播放YouTube视频。而不是依赖于这个外部变量，当你在聚光灯下的时候可能会或可能不会对你有用，相反，这是一个更好的做法，嵌 YouTube视频直接进入PowerPoint演示文稿。无需互联网连接。
将YouTube视频保存到您的计算机
在PowerPoint演示文稿中嵌入YouTube视频需要两个步骤。您必须先下载YouTube视频，然后将其转换为Flash电影才能在PowerPoint中使用。这个免费工具可以满足您的所有需求。
从dvdvideosoft.com下载。从列表中选择以下程序。
- 免费的YouTube下载
- 免费视频转Flash转换器
- 安装程序。桌面上会出现一个名为Free Studio Manager的新快捷方式。这是dvdvideosoft.com提供的程序套件的完整界面。您也可以通过单击相应的链接安装任何其他程序。
下载要在PowerPoint中使用的YouTube视频
免费Studio Manager计划
- 使用桌面快捷方式或“开始”菜单，启动Free Studio Manager程序。
- 选择 YouTube的 对话框顶部的选项。
- 点击 下载YouTube视频
注意： 或者，您可以在左侧导航栏的“应用程序”列表中选择选项13（YouTube下载）。
08年3月YouTube下载向导
YouTube下载向导启动。您可以单击该链接以检查软件的更新。否则，请单击 继续 按钮继续。
08年4月从YouTube网站复制YouTube网址
- 暂时将YouTube下载向导最小化。
- 打开YouTube网站，查看您要下载的视频。
- 将YouTube视频的网址（网址）复制到剪贴板，为下一步做准备。
YouTube视频下载的最终步骤
- 粘贴YouTube视频的网址 输入YouTube网址 文本框。
- 将在文件路径和默认文件名中输入 输出到： 文本框。如有必要，请单击 浏览… 按钮选择另一个文件夹以保存YouTube视频。如果需要，为视频键入新文件名。
- 注意： 该程序将自动将.AVI的扩展名添加到文件名中。这只是该程序可以处理的许多文件类型之一。其他程序支持.FLV文件扩展名，如果愿意，您可以选择。
- 点击 下载 按钮继续。下载速度将根据YouTube视频的大小而有所不同。下载完成后，您将在上一步中选择的文件夹中找到新的视频文件。
将YouTube视频转换为Flash以在PowerPoint中使用
将YouTube视频保存到自己的计算机后，仍然无法将其嵌入到PowerPoint中。来自dvdvideosoft.com的相同程序套件Free Studio Manager会将下载的YouTube视频转换为SWF文件，这是Adobe Flash的原生格式。额外的好处是Flash格式的视频文件大小相对较小。
- 如果Free Studio Manager尚未打开，请打开它。在应用程序列表中选择选项7 - 视频到Flash转换器
免费视频转Flash转换器
一旦Free Video to Flash Converter启动，您可以选择检查您的版本是否有更新。如果您不想检查更新，请单击 继续 按钮。
08年8月将YouTube视频转换为Flash
转换为SWF文件格式
在“免费视频到Flash转换器”对话框中，进行以下输入：
- 点击 浏览… 旁边的按钮 输入视频文件： 文本框并找到您在之前步骤中下载的YouTube视频文件。
- 默认情况下，程序将完成 输出视频文件 文本框，使用与上面相同的文件夹并添加通用文件名。如果您选择，请浏览到其他文件夹。如果您需要与应用的通用文件名不同的内容，请使用您自己选择的文件替换文件名。
- 使用“格式”下拉列表，确保选择SWF作为文件类型。这会将SWF文件扩展名（Adobe Flash文件格式）添加到您在上面的步骤中添加的文件名的末尾。
- 可选的： 点击 修剪视频…… 如果您愿意，可以选择要转换的YouTube视频的特定部分。
- 默认情况下，旁边会选中该框 转换后显示HTML示例文件。这会将您转换的视频也保存为HTML文件，并打开显示视频的浏览器窗口。选中此复选标记可以选择跳过此步骤。
- 点击 兑换 按钮。
- 注意： 转换时间将根据原始YouTube视频的大小而有所不同。
- 点击 导出目录 找到SWF文件或单击 关 结束会议。
下一步 - 将YouTube Flash视频嵌入PowerPoint
在PowerPoint 2007中插入Flash影片将Flash影片插入PowerPoint（2003及更早版本）
