如果你的年龄足以记住在你小时候使用物理词典或百科全书，你可能会熟悉拇指索引的概念。它们是本书的小圆形部分，它们被剪裁出来，方便您浏览不同的部分。在Microsoft Office word中，您还可以为较长的文档创建数字缩略图索引，以便轻松导航。
假设您希望Word文档中的每个分区都有一个选项卡（例如章节或按字母顺序排列的部分）。您需要该部分第一页的选项卡，它将显示在右侧。最后，让我们假设您希望这些标签为黑色或其他一些深色，带有白色文字。
您可以将这些选项卡创建为附加到标题的高，薄（单列，多行）表。此表在所有部分中都是相同的，但在每个特定部分中，将有一个不同的突出显示的行与文本。
准备文件
-
首先，双击 头，这将打开Header窗格。去 页眉和页脚工具 然后 设计，你会看到复选框 不同的第一页 和 不同的奇数和偶数。如果您希望选项卡只在每个部分的第一页上，请选中前一个选项。对于所有右侧页面上的选项卡，请选择后者。在某些情况下，您可能必须选中这两个框。例如，您可能在奇数页和偶数页上有不同的运行头，但在这些部分的第一页上没有运行头。
-
双击文本正文以关闭“标题”窗格。
-
去吧 布局 标签。在每个部门的开头，您将放置一个标签，转到 页面设置 然后 休息 然后 奇怪的页面.
插入表格
Word 2000及更高版本具有“包装”表格。这些是不与文本一致的表格，因此您可以将它们放在页面的任何位置。您可以假设我们可以在此示例中使用包装表，但我们不能。没错，将一个包装好的表放在Header中将不允许你将它扩展到页面的垂直中点。这并不好，因为您希望选项卡扩展页面的长度。我们将在文本框或框架中插入表格，而不是包装表格。大多数人都知道如何使用文本框，虽然框架更容易一些。我们将向您展示如何使用它们。
插入文本框
-
双击标题以打开标题窗格。确保它是正确的标题。去 页眉和页脚 然后 显示下一个或显示上一个。你也可以去 页眉和页脚工具 然后 设计 然后 导航 然后 下一个 要么 以前。这将使您进入第一页页眉或奇页页眉。
-
现在绘制一个附加到标题的文本框。尺寸无关紧要，因为您可以稍后更改它。去 插入 然后 文本框库 然后 绘制文本框.
-
接下来，您将需要一些格式化工具。去 绘图工具 然后 格式，然后选择 形状样式 在右下角。然后你会看到 格式形状 菜单框，其中包含更多控制选项。要从文本框中删除带衬里的边框，请转到 形状样式 然后 形状轮廓 然后 没有大纲。你也可以去 形状填充 然后 没有填写.
-
然后，您将决定选项卡的高度和宽度。在我们的图像中，测量值为0.5“宽度和0.75”高度。您可以通过确定标签在页面上占用的空间来确定标签所需的高度。将该空间除以所需的标签数量。您可以为Word将在表下自动创建的空段添加更多内容。
-
下一步是将内部框边距设置为0“。这样做去 形状样式 然后 形状 然后 文本框.
-
确保将换行设置为 广场。去 绘图工具 然后 格式，排列，自动换行。
-
现在您应该设置文本框的正确位置。可能需要几次尝试才能确保水平和垂直设置正确 相对于Page。如果您的标签扩展了页面的整个长度，您可以转到 对准 并选择 顶部相对于页面。如果没有，你会选择 绝对的位置。水平设置是页面的宽度减去文本框的宽度。 注意: 相对于Page 将文本框放在右边距之外。 去 安排 然后 位置à更多布局选项 要么 文本框工具 然后 设计 要么 绘图工具 然后 设计.
-
最后，点击 好 关闭菜单框。
