添加行或列数是在OpenOffice Calc等电子表格程序中执行的最常见操作之一。为了更容易完成此任务，Calc包含一个称为SUM函数的内置公式。
02年02月OpenOffice Calc SUM函数
进入此功能的两种方法包括：
- 使用SUM功能快捷按钮 - 它是位于旁边的希腊大写字母Sigma（Σ） 输入线 （与Excel中的公式栏相同）。
- 使用函数向导对话框将SUM函数添加到工作表。单击可打开对话框 功能向导 按钮位于上面的Sigma按钮旁边 输入线 .
快捷方式和对话框的优点
使用Sigma按钮进入功能的优点是它快速且易于使用。如果要求和的数据在一个连续范围内组合在一起，则该函数通常会为您选择范围。
使用SUM函数对话框的优点是，要求求和的数据分布在多个非连续单元格中。在这种情况下使用对话框可以更容易地将单个单元格添加到函数中。
SUM函数的语法和参数
函数的语法是指函数的布局，包括函数的名称，括号和参数。
SUM函数的语法是：
= SUM（数字1;数字2; …数字30）
1号; 2号; …… 30号 - 要由函数求和的数据。参数可以包含：
- 要汇总的数字列表
- 单元格引用列表，指示工作表中数据的位置
- 一系列对数据位置的单元格引用
注意：该功能最多可添加30个数字。
SUM函数忽略的内容
该函数忽略所选范围内的空白单元格和文本数据 - 包括已格式化为文本的数字。
默认情况下，Calc中的文本数据在单元格中保持对齐 - 如上图中单元格A2中的数字160所示 - 默认情况下，数字数据与右侧对齐。
如果此类文本数据稍后转换为数字数据或将数字添加到范围中的空白单元格，则SUM函数total将自动更新以包括新数据。
手动输入SUM函数
输入该函数的另一个选项是将其键入工作表单元格。如果已知要求的数据范围的单元格引用，则可以手动输入该功能。对于上图中的示例，请键入
= SUM（A1：A6）
进入细胞A7并按下 输入 键盘上的键将获得与下面列出的使用SUM快捷键的步骤相同的结果。
使用SUM按钮对数据求和
对于那些喜欢鼠标到键盘的人来说，SUM按钮是一种快速简便的输入SUM功能的方法。
当以这种方式输入时，该函数尝试根据周围数据确定要求和的单元格范围，并自动输入最可能的范围作为函数的 数 论点。
该功能仅搜索位于活动单元格左侧或上方行中的列中的数字数据，并忽略文本数据和空白单元格。
下面列出了用于将SUM函数输入单元格A7的步骤，如上图所示。
- 单击单元格A7使其成为活动单元格（将显示函数结果的位置）
- 按输入行旁边的SUM按钮（如上图所示）
- SUM函数应该输入到活动单元格中 - 该函数应该自动输入单元格引用A6作为 数 争论
- 更改用于的单元格引用范围 数 参数，使用鼠标指针突出显示范围A1到A6
- 按下 输入 键盘上的键完成功能
- 答案417应显示在单元格A7中
- 单击单元格A7时，完成功能 = SUM（A1：A6） 出现在 输入线 在工作表上方。
使用Calc的SUM函数对话框添加数字
如上所述，输入SUM函数的另一个选项是使用函数的对话框，可以通过以下方式打开该对话框：
- 点击 功能向导 按钮上 输入线 在工作表上方。
- 按下键盘上的Ctrl + F2键
对话框的优点
使用对话框的优点包括：
- 该对话框负责处理函数的语法 - 使得更容易一次输入一个函数的参数，而无需输入等号，括号或作为参数之间的分隔符的分号。
- 当要求和的数据不在一个连续的范围内时，单元格引用，例如A1，A3和B2：B3可以很容易地输入 数 使用指向对话框中的参数 - 这涉及使用鼠标单击选定的单元格而不是键入它们。不仅指向更容易，还有助于减少由不正确的单元格引用导致的公式错误。
SUM函数示例
下面列出了用于将SUM函数输入单元格A7的步骤，如上图所示。这些指令使用SUM函数对话框输入位于单元格A1，A3，A6，B2和B3中的值作为函数的数字参数。
- 单击单元格A7使其成为活动单元格 - 将显示函数结果的位置
- 点击 功能向导 旁边的图标 输入线 （与Excel中的公式栏相同）以显示“函数向导”对话框
- 单击Category下拉列表并选择Mathematical以查看数学函数列表
- 从功能列表中选择SUM
- 点击下一步
- 点击 1号 如有必要，在对话框中
- 单击工作表中的单元格A1，在对话框中输入该单元格引用
- 点击 2号 在对话框中
- 单击工作表中的单元格A3以输入该单元格引用
- 点击 3号 在对话框中
- 单击工作表中的单元格A6以输入该单元格引用
- 点击 4号 在对话框中
- 突出显示工作表中的单元格B2：B3以进入此范围
- 单击“确定”关闭对话框并返回到工作表
- 数字 695 应该出现在单元格A7中 - 因为这是位于单元格A1到B3中的数字的总和
- 单击单元格A7时的完整功能 = SUM（A1; A3; A6; B2：B3） 出现在工作表上方的输入行中。
