如果您尝试使用制表符和空格来对齐文字处理文档中的文本可能会很繁琐。使用Microsoft Word,您可以在文档中插入表格,以便轻松地对齐文本的列和行。
如果您之前从未使用过Word的表格功能,那么知道从哪里开始可能会令人生畏。即使您使用了表格功能,也可以找到更有效地使用它的新方法。
有几种方法可以在Microsoft Word中插入表。初学者最容易使用的三个是Graphic Grid,Insert Table和Draw Table方法。
图形网格方法
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打开Word文档,单击插入 在功能区上单击表 图标以打开“插入表格”对话框,其中包含网格。
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单击网格的左上角并拖动光标以突出显示表中所需的列数和行数。
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释放鼠标时,表格将显示在文档中,并且两个新选项卡将添加到功能区:表格设计和布局。
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在里面表设计 选项卡,您可以通过向某些行和列添加阴影来设置表格的样式,选择边框样式,大小和颜色以及控制表格外观的许多其他选项。
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在布局 选项卡,您可以更改单元格,行或列的高度和宽度,插入其他行和列,或删除其他行和列,以及合并单元格。
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使用“表格设计”和“布局”选项卡可以完全按照您的要求设置网格样式。
插入表方法
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打开Word文档。
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点击 表 在菜单栏上。
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选择 插入>表格 在下拉菜单中打开“自动调整”对话框。
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输入数字 列 你想要在提供的字段中的表中。
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输入数字 行 你想要在桌子上。
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在“插入表格”对话框的“自动调整行为”部分中输入列的宽度测量值,或将字段设置为自动调整以生成文档宽度的表格。
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空白表格出现在文档中。如果要添加或删除行或列,可以从中执行 表 > 插入 下拉式菜单。
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要更改表格的宽度或高度,请单击右下角并拖动以调整其大小。
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该 表设计 和 布局 选项卡显示在功能区上。使用它们来设置样式或对表格进行更改。
绘制表方法
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打开Word文档,单击 插入 在功能区上。
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点击 表 图标并选择 画表,将光标变成铅笔。
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向下拖动文档以在表格中绘制一个框。尺寸并不重要,因为您可以轻松修改它们。
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在光标框内单击,在每个列中绘制垂直线,在完成的表中为每行绘制水平线。 Windows会为您在文档中放置直线。
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使用样式表格 表设计 和 布局 标签。
在表格中输入文字
无论您使用哪种方法绘制空白表,都以相同的方式输入文本。只需单击一个单元格并键入即可。使用Tab键移动到下一个单元格或箭头键可在表格中上下或侧向移动。
如果您需要更高级的选项,或者如果您在Excel中有数据,则可以在Word文档中嵌入Excel电子表格来代替表格。