如果你想把自己定义为一个出色的主持人,就需要练习。这十个提示将帮助您作为熟练的演示者使用PowerPoint或其他演示软件留下持久的印象。
01 of 10了解你的东西
如果您了解有关您主题的所有内容,那么您展示的舒适度将会很高。毕竟,观众希望你成为专家。但是,请不要使用有关您主题的完整工具包来超载受众。三个关键点就是让观众感兴趣,让他们在需要更多时提问。
02 of 10明确你要与他们分享的内容
使用熟练的演示者已经使用过的经过验证的真实方法。
- 通过简要概述您将要讨论的要点,告诉他们您要告诉他们的内容。
- 告诉他们;深入探讨这个话题。
- 通过几句简短的句子总结你的演讲,告诉他们你告诉他们的内容。
图片讲述了故事
用图片而不是无数的项目符号幻灯片来吸引观众的注意力。通常一张有效的图片说明了这一切。有一种陈词滥调的原因是“一张图片胜过千言万语”。
04 of 10你不能有太多的排练
如果你是演员,你不会在没有排练你的部分的情况下表演。你的演讲应该没有什么不同。这也是一个节目,所以花时间排练(最好是在人们面前),这样你才能看到什么有效,什么无效。
排练的另一个好处是,你会对你的材料变得更加舒适,而现场表演不会作为事实的背诵而出现。
05 of 10在房间里练习
在家里或办公室排练时有效的方法可能不会在你出席的实际房间里出现。如果可能的话,尽早到达,以便您熟悉房间设置。坐在座位上就好像你是一名观众一样。
这将使您更容易判断在聚光灯下的时间走路和站立。并且,不要忘记在展示时间之前在这个房间里测试你的设备。电源插座可能很少,因此您可能需要携带额外的延长线。
而且,你带了一个额外的投影灯泡吗?并且,一个额外的适配器将您的计算机连接到投影仪,对吗?
06年10月登上领奖台不适合专业人士
讲台是新手主持人的“拐杖”。要与观众互动,如果可以的话,你必须自由地走在他们中间,或者至少在舞台上改变你的位置,这样你才会对房间里的每个人都很平易近人。
使用远程设备,以便您可以轻松地在屏幕上更改幻灯片,而不必被卡在计算机后面。
07年10月与观众交谈
您有多少演示文稿见证了演示者从他们的笔记中读取的内容或更糟糕的内容,请阅读幻灯片给您?观众不需要你读他们。他们来看,听你跟他们说话。
您的幻灯片只是一个视觉辅助。
08/10加快演讲
一位优秀的主持人将知道如何调整他们的演示,使其流畅,同时他们随时准备好问题,当然,他们会知道所有的答案。确保最后允许观众参与。
如果没有人问一个问题,请准备好几个问题的快速问题。这是吸引观众的另一种好方法。
09年10月学习导航
如果您使用PowerPoint作为演示文稿的视觉辅助工具,请了解键盘快捷键,以便在观众要求清晰时快速导航到演示文稿中的不同幻灯片。
例如,您可能希望重新访问幻灯片6,其中包含说明您的观点的精彩图片。
10个中的10个永远有一个计划B
意外的事情发生了。为任何灾难做好准备。
如果你的投影机吹了一个灯泡(而你忘了带备用)或者你的公文包在机场丢失了怎么办?
你的计划B应该是节目必须继续,无论如何。同样,你应该知道你的主题,如果需要你可以让你的演示“脱离袖口”,观众会觉得他们得到了他们的所需。