在管理项目时，不要忘记将便利贴粘在你的办公家具上，或留在记事本纸上。应用程序和/或Web工具的强大功能可以通过跟踪任务和截止日期以及鼓励团队成员之间的协作来为您的项目增添一定程度的和谐。
虽然不是每个工具都能满足您的特定需求，但我们列出了一些我们最喜欢的项目管理应用程序。每种方法都提供了独特的方法，并且具有一系列优缺点，因此您可以决定哪种方式适用于您的组织风格（以及项目类型）。
嘉尚
您注意到Asana的第一件事就是它最初的简单性和易于使用的界面，它允许您和您的同事立即启动和运行。即使是工作人员中最非技术人员也可以快速处理应用程序的以任务为中心的树结构，以及其消息传递和文件存储系统。
每个人都可以分配基本或复杂的任务，以及最后期限和期望。无论何时需要反馈，或者为了消除任何不确定因素，都不必来回拨打电话，发短信或发电子邮件，Asana允许所有此类对话都在相应任务的专用空间内进行。这不仅方便短期，而且是一个很好的未来参考资料库。
虽然它可能非常适合初学者，但Asana的Premium版本为拥有超过15个成员的团队提供高级功能，包括深入报告，安全管理控制，自定义模板和优先客户支持，如果您有任何紧急问题。还有一个企业版，在故障单和其他问题上提供高级团队和用户级管理，自定义品牌和白手套服务。
Asana的基本版本可以免费使用，并且可以在所有主要操作系统上访问，而Premium和Enterprise的成本根据团队规模和所需的管理控制级别而有所不同。
兼容:
- 大多数主流Web浏览器
- Android的
- iOS（iPad，iPhone，iPod touch）
Trello
与许多其他项目管理工具一样，Trello的界面深受Kanban Boards的影响，看板基本上是项目任务和组件的可视化，分为单个卡片。通常在会议室中找到的原始看板，由白板和多色粘滞便笺组成，以对您特定工作流程有意义的方式组织。
Trello采用这一概念并以一种很大的方式对其进行增强，让您的虚拟板可以用于简单的日常待办事项列表，以创建更复杂的卡片，其中包含文件附件，图像，视频等，可以由任何人进行协作您选择授予访问权限。
无论您使用的是基于浏览器的版本还是Trello的移动应用程序，您都可以离线工作，然后在下次连接时同步更改。
Trello的基本版本是免费提供的，而对Gold或Business类的付费升级解锁了一系列额外功能，包括管理大型团队和从单个仪表板控制其各自界面的能力。
该工具提供Power-Ups，允许您将许多流行的应用程序（如Box，Dropbox，Github，Evernote和Twitter）集成到Trello板中。运行免费应用程序的用户只能有一个活动的Power-Up，而Gold版本同时允许三个，Business类是无限制的。
兼容:
- 大多数主流Web浏览器
- Android的
- iOS（iPad，iPhone，iPod touch）
- watchOS（Apple Watch）
Basecamp 3
Basecamp 3提供了您期望从项目管理应用程序中获得的所有功能，在简化的UI中完成所有操作，使您可以在其虚拟墙内实时运行完整的操作。
任务，日历，文件存储，实时协作文档和特定主题聊天会话的呈现方式是，每个从事项目工作的人都能保持最新状态，并且能够清晰，简洁地了解他们应该在短期和长期内做什么-术语。
Basecamp背后的团队在2017年被选为福布斯顶级小公司之一，他们偏离了基于每用户或项目的模式，涉及大型企业，每月收费99美元或每年999美元 - 非营利组织或慈善机构获得10％的折扣。但是，希望使用Basecamp工具的学生和老师可以免费使用。
兼容：
- 大多数主流Web浏览器
- macOS（OS X 10.9及以上版本）
- Windows 7及更高版本
- Android的
- iOS（iPad，iPhone，iPod touch）
- watchOS（Apple Watch）
微软项目
微软项目自2004年以来一直是名单上最经过验证的选项之一，并且拥有超过2000万用户的基础。这在很大程度上归功于它与公司Office套件的企业版本的直接集成，该套件是世界上一些最大公司的首选软件。
如果你想使用Project及其功能集，你将付出代价 - 虽然强大而可靠，特别是考虑到它与Excel，Word和Outlook的合作程度 - 更适合大尺寸的企业。
兼容:
- Windows 7及更高版本
WorkflowMax
WorkflowMax是一种不同类型的项目管理软件，旨在帮助小型企业跟踪单个任务所花费的时间，并根据这些指标提供相应的发票和账单。虽然它与该列表中的其他应用程序不同，但如果您的特定项目涉及在任务或里程碑基础上支付或支付，则与其中一个匹配时，它当然可以证明是有用的。
兼容:
- 大多数主流Web浏览器
- Android的
- iOS（iPad，iPhone，iPod touch）
协作文件
虽然不是专为项目管理而设计的，但许多基于云的软件包（如Google的在线套件，包含Docs和Sheets等应用程序以及Microsoft的Office Online）允许来自文字处理器文档，电子表格，带有提醒的日历，待办事项列表等多个来源的协作等
根据您的要求，以便组织起来并作为一个整体协同工作，这些安全和众所周知的解决方案之一可能非常适合。
- 谷歌文档
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs
