桌面出版和设计的规则确实是指导方针或标准，而不是规则。它们的存在使得处理文档的过程顺利进行，并且设计考虑到了打印读者和网站查看者。
桌面出版与设计规则
- 标点符号后仅使用一个空格。 句子末尾的一个空格是排版材料的正确选择。这是因为如果你使用两个空格，这在键入字母时是标准的，那么数字线的类型可能会在两个空格之间断开并抛弃对齐。
- 段落后不要使用双硬回车。使用现代文字处理器和页面布局应用程序，可以精确控制段落之间的空间量。跳过一行不是必需的，它通常会给布局增加太多空间。
- 使用较少的字体。普遍接受的做法是将不同字体的数量限制为三个或四个。
- 适当使用Ragged-Right或Full Justified Text。如果客户坚持认为完全合理的文本比左对齐文本更好，那么说服他们就错了。除非您使用报纸或简报格式的窄列，否则请使用左对齐文本。这样，当软件试图使每条线的长度完全相同时，软件最终会在单词和单个字母之间放置额外的空格。
- 谨慎使用居中文本。如有疑问，请不要居中。当然，在某些情况下，除了居中之外的任何事情都会看起来很有趣，例如在大多数传统的邀请上。
- 平衡线长度与类型大小。如果所需的类型大小和页面布局中使用的行长度不兼容，则需要更改其中一个。不要在最短的线路上使用最大的类型。
- 谨慎使用全部大写字母，只使用正确的字体。在印刷品和网络上，喊叫绝不会比使用全封面装饰或脚本字体更糟糕。即使您使用传统字体，阅读所有大写字母比阅读大写和小写文字更困难。
- 使用框架，框和边框有目的。如果页面上的每个其他块都被加框，则框架失去强调文本块的能力。谨慎使用这些元素是有效的。
- 使用较少的剪贴画。使用剪贴画，适度和有目的。使用大量的剪贴画可能看起来过时了。
- 使用更多的空白区域。白色空间为眼睛提供视觉呼吸空间。这是一个经典的设计元素。如果使用得当，白色空间会引导读者的眼睛。
- 了解你的观众。 为您想要达到的人设计。如果您为老年人编辑出版物，请不要使用小型。如果您的观众由摄影师组成，请仅使用最佳图像。
这些规则是指导方针。在大多数情况下，它们可以帮助您改进文档。但是，不要觉得你必须盲目跟随他们。有时偏离这些指导方针是有效的，但应该是有意识的。
