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如何在Outlook中调用消息

05 OUTLOOK寄信與樞紐分析表結合VBA (March 2024)

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Anonim

如果您向错误的人发送消息,忘记添加重要附件或以其他方式制作与您希望收回的电子邮件相关的错误,您可能会很幸运。如果情况正确,您可以回忆起电子邮件。 Outlook为应用程序的所有版本提供了内置功能,可以调用电子邮件或替换邮件,尽管有一些关键要求和注意事项应该注意。

了解如何在Outlook中收回电子邮件以及在您执行操作时可能会或可能不会发生的情况。

要求

要调用Outlook电子邮件,您和收件人必须使用Exchange服务器电子邮件帐户和Outlook作为电子邮件客户端。以下一定也是如此。

  • 当您尝试处理召回时,收件人的邮箱已打开。
  • 原始邮件尚未阅读,目前位于收件人的收件箱中。
  • 任何进程(例如规则,垃圾邮件过滤器或加载项)都未触及该邮件。
  • 此外,如果您的收件人在同一组织内没有Exchange帐户,则可能无法调用电子邮件。

注意:当您尝试收回电子邮件时,请注意Outlook可能会向收件人发送您已完成此操作的通知。

如何在Outlook中调用电子邮件(并替换它,如果需要)

从2002年开始,在Outlook中收回或替换电子邮件的步骤与所有版本相同。

  1. 打开Outlook并转到 发送的邮件 夹。
  2. 找到您要回忆的已发送邮件,然后双击 电子邮件 打开它。在预览窗格中查看电子邮件将无法访问邮件撤回功能。
  3. 确保你在 信息 标签。选择 操作 移动框中的下拉箭头,然后单击 回想一下这条消息。将打开“调用此消息”对话框。该对话框可能会显示一条消息,通知您收件人已经或可能已经收到并阅读了您的原始电子邮件。
  4. 选择要么 删除此邮件的未读副本 选择回忆消息或 删除未读副本并替换为新消息 用新消息替换消息的选项。
  5. 勾选旁边的复选标记 如果每个收件人重新成功或失败,请告诉我 如果您想收到结果通知。
  6. 点击 .
  7. 如果选择了,则修改原始消息 删除未读副本并替换为新消息 选项并单击 发送.

您应该收到有关您尝试撤消或替换电子邮件成功或失败的Outlook通知消息。

召回Outlook电子邮件时可能出现的结果

根据收件人可能具有的设置,是否已阅读原始电子邮件以及其他一些因素,您尝试调用邮件的结果可能会有很大差异。以下是Outlook召回的一些潜在结果。

  1. 如果收件人已阅读原始邮件,则召回将失败。原始邮件和新邮件(或您尝试回忆原始邮件的通知)都可供收件人使用。
  2. 如果收件人尚未打开原始邮件并首先打开撤回邮件,则会删除原始邮件。 Outlook通知收件人您已从邮箱中删除邮件。

如果收件人手动或使用规则将两个邮件移动到同一文件夹,也会出现这些结果。

如果收件人已启用 到达时处理请求和响应 跟踪选项下的功能,并且收件人尚未阅读原始电子邮件,Outlook将删除原始邮件并通知收件人您已删除邮件。

但是,如果在处理召回消息时将原始消息标记为已读,则会通知收件人您要删除该消息。原始邮件仍保留在收件人的收件箱中。

如果收件人将原始邮件从收件箱中移出并移动到另一个文件夹(手动或使用规则)并且召回邮件进入收件箱,则无论是否已读取,撤销都将失败。收件人被告知召回尝试失败。收件人可以访问原始电子邮件和新电子邮件。

此外,如果您在移动设备上使用Outlook并尝试调用邮件,则该过程可能会失败。

延迟发送消息

发送错误的电子邮件可能会适得其反,甚至令人尴尬。虽然Outlook的召回功能可能会让您陷入困境,但您可以通过安排或延迟发送的消息来减轻压力。这样您就可以在电子邮件进入收件人收件箱之前识别错误或更新信息。