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Excel电子表格中公式的定义和使用

Excel 基礎教學 01:Excel 入門 (六月 2025)

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Anonim

Excel中的公式用于对输入到公式中和/或存储在程序文件中的数据执行计算或其他操作。

它们的范围可以从基本的数学运算,如加法和减法,到复杂的工程和统计计算。

公式非常适合于根据不断变化的数据计算“假设”情景。输入公式后,您只需更改要计算的金额。您不必像使用常规计算器那样继续输入“加上此”或“减去”。

注意: 本文中的信息适用于Excel版本2019,2016和2013。

公式从等号开始

公式以等号(=)开头,并且大部分都输入到您希望结果或答案出现的工作表单元格中。

例如,如果将公式= 5 + 4 - 6输入单元格A1,则值3将显示在该位置。选择单元格A1时,公式显示在工作表上方的公式栏中。

公式细分

公式还可以包含以下任何或所有:

  • 常量
  • 细胞参考
  • 功能
  • 运营商

公式中的值不仅限于数字,还可以包括:

  • 日期
  • 文字:用引号括起来的单词( ' ')
  • 布尔值:仅限TRUE或FALSE

公式常数

常量是不会更改且不计算的值。虽然常数可以是众所周知的常数,例如Pi(Π),圆周长与其直径的比率,但它们也可以是不经常变化的任何值,例如税率或特定日期。

公式中的单元格引用

单元格引用(如A1或H34)表示工作表中数据的位置。不是将数据直接输入公式,最好将数据输入工作表单元格,然后将数据位置的单元格引用输入到公式中。

这样做的好处是:

  • 如果您以后更改数据,公式会自动更新以显示新结果。
  • 在某些情况下,使用单元格引用可以在工作表中将公式从一个位置复制到另一个位置。

为了简化将多个连续单元格引用输入到公式中,可以将它们输入为仅指示起点和终点的范围。例如,参考A1,A2,A3可以写为范围A1:A3。

为了进一步简化,可以为常用范围指定可输入公式的名称。

功能:内置公式

Excel还包含许多称为函数的内置公式。

功能使其更容易执行:

  • 常用任务,例如使用SUM函数添加数字列或行。
  • 长期或复杂的操作,例如使用VLOOKUP函数查找特定信息。

公式运算符

算术或数学运算符是表示Excel公式中的算术运算的符号或符号。

运算符指定公式执行的计算类型。

运营商的类型

可以在公式中使用的不同类型的计算运算符包括:

  • 算术:用于基本数学,例如加法和减法。
  • 对照
  • 文本连接

算术运算符

一些算术运算符,例如加法和减法运算符,与手写公式中使用的算术运算符相同。乘法,除法和指数的算术运算符是不同的。

算术运算符是:

  • 减法:减号(-)
  • 增加:加号( + )
  • 师:正斜线( / )
  • 乘法:星号( * )
  • 指数:Caret( ^ )

如果公式中使用了多个运算符,则Excel在决定首先执行哪个操作时会遵循特定的操作顺序。

比较运算符

比较运算符执行公式中两个值之间的比较,并且该比较的结果为TRUE或FALSE。

有六个比较运算符:

  • 等于 ( = )
  • 少于 ( < )
  • 小于或等于( < = )
  • 比…更棒 ( > )
  • 大于或等于( > = )
  • 不等于 ( < > )

AND和OR函数是使用比较运算符的公式的示例。

连接运算符

连接意味着将事物连接在一起,连接运算符是&符号(&)。它可用于连接公式中的多个数据范围。

这方面的一个例子是

{= INDEX(D6:F11,MATCH(D3&E3,D6:D11&E6:E11,0),3)}

其中连接运算符用于使用Excel的INDEX和MATCH函数在查找公式中组合多个数据范围。