有没有听说一些生产力大师说废弃传统的待办事项清单？ 是的，这绝不是绝大多数工作世界的选择。 实际上，我们大多数人采取相反的方法，将所有待办事项放在一个庞大的列表中，然后只是提醒我们我们还没有完成多少工作。
好消息是，还有许多其他选项可以以最大化效率的方式构建待办事项列表。 无论您是在寻求全面的生产力改革，还是只是想让您的日程更加精彩，其中一个选项可能就是您需要通过该列表。
1.每周待办事项清单
我的一位好朋友发誓这个待办事项清单方法 - 她根据本周需要完成的工作来组织议程项目。 当然，她可能会在一天内标出一两个议程项目，但本周的其他所有内容都会被列入同一个列表中。
为什么会这样
您的生产力水平在整个星期都会消退，而您的待办事项列表应该反映出来。 周一你可能会感到迟钝，然后准备周二统治世界。 当您的待办事项清单灵活时，您可能会在某一天淘汰一两件重要的物品，然后在另一件物品上淘汰五件。 在工作周结束时，你会觉得你赢得了周末。
2.重要的待办事项清单
创建待办事项列表只是第一步; 优先考虑 该待办事项清单上的项目是一个完全不同的野兽。
找出首先需要完成的工作的最简单方法之一就是使用一种非常方便的工具，称为艾森豪威尔方法（Alex Honeysett对此工作原理有很好的解释）。 通过使用简单的表格将项目分成不同程度的重要性和紧迫性，您将能够看到真正需要完成的工作。
为什么会这样
如果您正在完成部分待办事项列表，那么艾森豪威尔方法就很棒 - 但要意识到您正在完成所有简单的议程项目，而不是实际需要完成的任务。 你宁愿花时间计划你即将到来的假期，而不是输入明天会议的月度报告吗？ 是的，但是一个比另一个更重要（和紧急）。
3.主题待办事项清单
这是我在Twitter联合创始人和Square首席执行官Jack Dorsey阅读这篇小贴士后开始做的事情。 Dorsey曾经同时经营两家公司（疯狂，对吗？），他保持高效的秘诀很简单：给每周的每一天都一个“主题”，然后围绕它构建你的每日待办事项清单。
例如，我特意在周五提出了许多管理任务，因为这是一周结束，到那时我已准备好完成一些无意义的任务。 相比之下，周二严格来说是在没有外界干扰的项目上工作，所以那天我所有的待办事项都是针对这些举措的。
为什么会这样
为您的日子提供主题可以使它们比每天完成相同的例程更加单调。 此外，如果有一些你绝对害怕的事情，将它们分配到特定的日子可以摆脱这种压力（并且还增加了实际完成它们的机会）。
你是否以完全不同的方式组织你的待办事项清单？ 在推特上告诉我！
