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您认为工作会议不值得的3个理由 - 缪斯

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Anonim

称之为繁忙日程,增加技术连接或炒作注意力的产品,但无论出于何种原因,当您聚集在一起参加会议时,几乎每个人都很难放弃分心并坚持手头的任务。 事实上,47%的员工认为分心的同事是举行富有成效会议的最大障碍。

如果你认真对待你的工作,你可能已经尽力表现出敬意:积极倾听,适当时聆听,并将你的手机放在桌面上。 但是,即使良好的会议礼仪是最重要的,也很容易陷入坏习惯。

但是,为了保持同事们的好感并从每次会议中获得有价值的东西,你需要保持以下内容。

1.不接触眼睛

在这一点上,在会议期间进行目光接触的重要性几乎已成为陈词滥调 - 但这是有充分理由的。 维持它表明了参与,兴趣和尊重。 它甚至被证明可以提高你的自我意识。 起初看起来似乎有点不舒服,但是有很多简单的黑客可以改善你的目光接触,而不用匍匐前进的鹿头灯。

我最好的建议之一就是确保会议的设置有利于从一开始就进行目光接触:尝试将您的小组安排成圆形或半圆形,这样每个人都可以看到对方而不会紧张。 即使某人与你不在同一个物理空间,眼神接触的重要性仍然适用。

为了适应通过视频通话拨入的与会者,将摄像机放置在您自然视线范围内,这样您在说话时看起来就像是在看着对方。

2.使用笔记本电脑

使用笔记本电脑通常始于最佳用意:记笔记,在线获取相关信息等。 但是,从抄写会议到试图弄清楚你昨晚在没有意识到的情况下卡在你脑中的那首歌的名字,这太容易了。 这就是为什么我建议完全避开笔记本电脑。 通常在手上完成的许多事情都可以通过手工轻松完成,例如在纸垫上记笔记,或在打印出的电子表格上共享数据。 但如果计算机绝对必须,您仍然可以最大限度地减少其使用。 例如,在进行演示时,鼓励演讲者在电视上分享他的屏幕,这样每个人都可以跟随。

即使您的会议组织者没有严格禁止使用笔记本电脑,将其放在桌面上或者在关注议程时保持关闭状态,这有助于您保持盲目分心(更不用说电子邮件和聊天通知)了。 另外,自发放弃肯定会给你的同事留下积极的印象,也许会鼓励他们这样做。

3参加不相关的会议

生活中有三件事你可以确定:死亡,税收和不必要的会议邀请。 虽然只是因为有人问你在邀请中点击“是”并且出现就这么容易,但实际上你正在对你的队友造成伤害。 当你在会议中没有任何利害关系时,对于无私的态度来说几乎是不可避免的。 最好还是留在办公桌前,高效而不是表现出来,看起来很无聊。

为了解决这个问题,请确保您了解会议的内容,主办方为何希望您在那里,您需要提前准备什么(如果有的话),以及您希望在最后完成什么。 通过此背景,您可以更轻松地决定会议是否真正受益于您的存在,或者您的时间是否会更好地花在其他地方。 通常,此信息包含在议程或会议邀请中,​​但如果没有,请事先与会议组织者面对面地简要登记。 如果您认为没有必要,请向主办方礼貌地解释您的选择。 如果你处理得当,他或她可能会感激你的诚实。

在某种程度上,分散注意力只是人类的一部分。 没有人可以100%的时间保持在轨道上,而且每隔一段时间就会在会议中显而易见。 但是如果你发现自己无意中让每次会议都不知道为什么你在那里,那么值得为你的日常工作做一些调整。