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你如何在会议中看起来不专业 - 缪斯

除非你是天才,不然無法破解這12道謎題 (可能 2025)

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Anonim

爱他们或恨他们,对于我们很多人来说,会议只是一个现实。 也许你的组织每周都有一个部门负责人聚会,或者你的老板坚持每个星期四早上让整个团队聚集在一起,或者你可能每个月与销售团队坐两次,以了解如何帮助彼此达成重叠目标。 无论会议的原因是什么,它们可能都是您职业生涯的一部分,如果您想要受到尊重并被视为胜任,那么您如何处理这些会议非常重要。

你可以打赌我也不是在谈论明显的禁忌。 我希望你不要打瞌睡,留下你的短信​​警报声,或者说不出话来和他人谦逊地说话。 这些都是业余动作,但是你可能会做很多其他的事情,甚至没有意识到它们造成你声誉的损害。 请继续阅读,以便立即关闭它们:

你不注意

看,我们都要处理偶尔流浪的头脑。 很容易分心,特别是当演示时间长或演讲者采用单调的音调时。 但是,如果你被要求提供反馈,或者你突然决定在10分钟的分区后跳入对话,这种完全失去对你周围谈话的倾向可能会被证明是一个大问题。

而且,实际上,如果您不知道所说的内容的原因是因为您只关注接下来要说的内容,那么这可能是一个更大的问题。 职业教练布鲁斯·埃克费尔特称这是一个“杀手,不幸的是非常普遍。”他指出,当你发表的评论与其余的谈话不一致时,这是令人反感的,但更糟糕的是,事实上“灾难性的”是“你重复同一个人所说的完全相同的事情。”Eckfeldt说,这不仅会破坏你的可信度,而且还会让你显得不尊重人们的时间。

解决这个问题的方法除了专心倾听并给予你的同事应得的尊重外,还要尽可能准备好到达所有会议。 Eckfeldt解释说,“这让你可以专注于谈话的细节,而不是试图加快速度。”做笔记是另一个不错的选择,这个想法是通过写下其他人所说的片段,你Eckfeldt说:“实际上,你无法”陷入困境,想到你的下一点。“

你太消极了

倾向于说出来并提供超出对领导者所说的同意,点头同意,或评论她的观点是“有趣”和“好主意”的意见,这可能意味着你实际上经常过于消极地过于消极。 当然,提供另一种观点或表达一种与其他人的建议相反的想法是可以的,但是如果你要说的话是扮演魔鬼的拥护者,那么你做错了什么。 人力资源专家Tania P. MacDonald承认她自己也在努力解决这个问题。 在会议上,她承认,她经常倾向于扮演这个“鼓动人心的角色,以便做出决定”,即使她知道“永远都是负面的,无人帮助”。

最好找到并提出一个解决方案,即使这意味着你是房间里最后一个发言的人。 花时间收集你的想法,努力不脱口而出,因为这是你能想到的第一件事,从长远来看,这对你不利。 难道你不是被称为问题解决的人,而不是那个不可避免地发现悲观的人指出的人吗?

你在电话里

我发现这种行为不仅非常粗鲁,而且非常不专业,我希望更多的组织会禁止会议中的电话,因为太多人只是没有解决问题。 缪斯职业教练拉吉夫·内森说,虽然看起来很明显(显然对一些人而言并不是全部),很多专业人士“并不知道这是一个问题。”内森说,因为手里拿着你的手机是这样的本能的习惯,人们真的没有意识到这是不行的。

麦克唐纳同意,说:“如果你在开会,请参加会议。 不要把它当作抓住电子邮件或其他工作的机会。“当然,无论你走到办公室的哪个地方,随身携带它都很诱人,但它不是表现出专业精神和尊重你的人的方式。”坐着。 除非您正在等待紧急呼叫,否则请将您的手机放在桌面或手提包中; 你回来的时候会在那儿等着你。

虽然这些是三大问题,但也有一些较小的注意事项可以吸引人们。 根据您的办公室文化,饮食可能适合也可能不适合。 注意你的肢体语言并不是说你宁愿在任何地方,而是在你身边,并避免明显的:大声的口香糖,经常站起来离开房间打电话,把自己埋在你的笔记本电脑而不是甲板上被提出。 相信我,当我说你想要的最后一件事是你公司的高级人员之一,因为你不知道如何在标准的办公室会议中处理你自己是不专业的。