顾问行业的第一个工具是PowerPoint。 演示文稿 - 又名“甲板” - 几乎用于所有咨询情况，包括最终报告（此处没有大量的Word文档），正式演示文稿和详细的分析文档。
在我的一天创造了几百（上千）个之后，我已经学会了一些专业技巧，用于整理那些引人注目，令人信服且令人印象深刻的演示文稿。 尝试使用这些策略为您的下一个PowerPoint赢得客户 - 或您的老板。
1.使用金字塔原理
在开始构建演示文稿之前，考虑结构是很重要的。 由于演讲经常传达给忙碌的人，他们的思想很多，清晰简洁的沟通非常重要。 如果您事先没有计划好整体结构，那么您的演示文稿不太可能告诉您想要的易于理解的故事。
金字塔原则是许多咨询公司用来指导结构化沟通的方法。 从本质上讲，良好的信息呈现应该从顶级摘要流向更详细的信息 - 就像金字塔的形状一样。 所以，你的套牌应首先从答案或建议开始，然后遵循支持论点和事实：“我推荐X和Y.建议X得到事实1, 2和3的支持……”
考虑到这种结构是有用的，原因有几个。 首先，它允许您在开始提问之前向观众陈述您的观点，并帮助他们专注于整个演示过程中的重要内容。 但它也使您的演示文稿创建更容易，因为您不需要重新发明轮子并担心如何最好地组织您的消息。
2.登上Tagline火车
你可能已经在PowerPoint演示文稿中使用了标题，但是你知道你也应该使用标语吗？ 标语本质上是“主题句子”，它在一个句子中概括了每张幻灯片的关键信息。 通常放在标题之后，它们应该有助于在整个演示文稿中传达您的故事，并确保读者可以快速消化幻灯片的内容。
你问，标题和标语之间有什么区别？ 标题说明了幻灯片上的内容，而标语则说明了从幻灯片中学到的内容。 所以标题可能与“执行摘要”一致，标语可能会写着：“在整个组织进行详细分析后，我们确定了五个关键机会，可能节省大约1亿美元。”
想知道你是否做对了？ 扫描幻灯片，只查看标语。 它们应该结合成一个有关你所呈现内容的有效故事，不留任何令人困惑的空白。
3.添加附录幻灯片
您知道（或者至少我希望您这样做）保持幻灯片简单整洁对于制作人们可以关注的演示文稿至关重要。 但是，特别是如果您正在解释分析或者知道您的受众真的希望数据备份您的声明，那么您可能会觉得必须使用大量信息打包幻灯片才能令人信服。
停止。
即使您知道您需要大量的支持信息来告诉您的观众或预测有关您的分析或项目的问题，也不要因为所有这些而使主幻灯片过载。 我保证它会压倒你的观众，他们不会得到你想传达的最终信息。
相反，在你的套牌的末尾加入附录幻灯片，所有的支持材料都不符合你的演示文稿的叙述，但这可能是有用的。 这些可以包括各种各样的事情 - 数据，推荐，流程图，附加图表 - 任何可以用来备份你所说的内容的东西，但你不一定需要讲述这个故事。 通过将它们放在附录中，如果出现问题，您可以在那里将信息翻转回来，但是您的观众不会对细节混淆并错过大局。
将这些提示与Alex Cavoulacos关于创作精美PowerPoint幻灯片的建议相结合，您将立即获得淘汰赛演示。
