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3培训实习生的有效方法

自我介紹不尷尬!3觀念加3技巧,初次見面就有好感 | 艾爾文 (可能 2025)

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Anonim

几乎每个人都是从实习生开始的,而且有充分的理由。 实习可以成为新毕业生(甚至是职业转换者)获得新技能和宝贵经验的好方法。

但要真正学习这些技能,实习生不能整个夏天都能喝咖啡。 因此,当您负责他们的夏季体验时,压力是如何提供培训,为他们的职业生涯做好准备?

事实证明,您不必仅依靠手册和正式培训课程。 根据我的经验(作为实习生和我现在的全职生涯),我发现一些最好的培训来自你可能没想到的方式。 以下是我作为实习生接受培训的三种最有效的方法 - 以及如何使用这些方法不仅在今年夏天,而且在其余的职业生涯中使您的实习生受益。

1.咖啡运行

无论您的实习生多么渴望进入您的行业之门,制作咖啡(或做其他看似不重要的工作,如提交文件,接听电话或分拣邮件)可能不是他们喜欢的方式。度过他们的夏天。 但是,你实际上可以将这项咕噜咕噜的工作作为一项伟大的训练。 首先,确保他们能够正确地完成基本任务(并且以一种出色的态度) - 然后,奖励他们有机会继续进行更重要的任务。

例如,在我第一次与This Old House实习期间,我花了很多时间编辑文章和寻找资源,这不是很有魅力 - 特别是当我期望更多地了解投球过程以及如何与用户互动时在网站上。 值得庆幸的是,我有一位伟大的导师训练我:在我通过繁忙的工作证明自己之后,她让我在编辑会议上发表文章主题和社交媒体创意。

向你的实习生展示那些做不那么有趣的事情将最终导​​致更大更好的事情是一种很好的方式来培养他们 - 无论是掌握基本技能还是总是有一种对任何事情的态度。

2.骑Alongs

随着业务的放缓和周五时间的缩短(如果你很幸运的话),夏天似乎会召开午餐会 - 而这些休闲的郊游是培训实习生的绝佳机会。 因此,无论您是与客户或同事会面,请邀请您的暑期工作人员参与对话。

首先,鼓励实习生在会议期间做笔记 - 同时保持参与讨论 - 这样他们就可以学习如何处理所说的内容,然后将其转化为可操作的项目。 比方说,例如,您与供应商举行午餐会议,以了解即将举行的贸易展览会。 会议结束后,请求您的实习生根据会议提出后续待办事项清单 - 无论是发送合同副本,最终确定人数还是确定配色方案。 他们会很快学会如何关注并提出正确的问题。

随着他们在参加会议中变得更加自在,请指导他们如何就他们的想法进行智能对话。 如果一个同事建议通过赠送赠品,教你的实习生如何将没有增加太多价值的反应(“令人敬畏的想法!”)变成用具体点来支持他们意见的东西(“这将是一个很好的方式为了增加流量 - 当Nolan Marketing的团队进行类似的比赛时,他们的追随者增加了一倍“)。

这不需要在午餐会议上停下来:当你参加一个会议,领导一个投球会议,或者在Ralph Lauren的裙子上拍照片时,让你的实习生标记。 他们将学习如何谈论业务 - 以及如何进行“真正的”对话(你会惊讶地发现有多少联系是通过简单地说,“我爱你的手提包!”)。 最重要的是,他们将真正体验到您所在行业的风采。

3.众包

无论您在哪个领域,向您的实习生传授他们评估公司战略,竞争和行业趋势所需的批判性思维技能非常重要。 而这样做的最好方法之一就是让实习生有机会发展自己的想法,而不是严格地教他们已经使用过的方法。

例如,我在社交媒体上工作,所以我一直在思考人们如何在线与企业互动。 因此,为了帮助实习生进入同样的心态,我要求他们在多个社交网络上关注公司,并开发有关如何与粉丝互动的新想法。

事实上,当我是一名实习生时,我的确做到了这一点:在评估了Old House的社交媒体存在之后,我帮助创建了一个公司在我离开后使用了几年的竞赛 - 因为我发现了什么会吸引我们的读者以及什么可以帮助我们获得更多独特的观众。

您可以尝试执行任何任务,甚至可以像重新组织office文件一样简单。 而不是逐步指导您过去如何完成它,让您的实习生有创造性的自由来开发一个全新的系统。 他们会学到很多东西 - 他们可能会用你以前从未想过的东西给你带来惊喜。

当您使用这些培训方法时,您的实习生不仅会成功完成他们现在的工作(成为您的实习生),而且还将学习在未来职业生涯中使用的技能。 谁知道呢? 你可能只是找到你的下一个全职雇佣。