今年早些时候,我妹妹问我生日那天我想要什么。 我可以说一个钱包。 一些可爱的泵。 礼品卡到我最喜欢的商店。 但那时候,我对于刚搬到新公寓的烂摊子的想法充满了想法,我脱口而出的第一件事就是浮现在脑海中。
“碎纸机,”我说。 我妹妹只是笑了。 我解释说,除了拆包和安排我家人的新住所之外,我还要摆脱很多文件和文件。
我承认,作为一个主要的多任务和自我组织的组织大师,我有时会采取有点过于严肃的行为。 但对我来说,组织和多任务是相辅相成的。 你必须保持一切井然有序,否则你最终会浪费大量时间而不是有效地完成多项任务。
无论你是一个像我一样的组织恶魔还是你只是想平衡你的日常职责,每个女孩都需要一些基本用品。 所以,这是我列出的一些我无法想象没有效率的东西。
碎纸机
根据stopjunkmailnow.com,垃圾邮件“窃取”约5.5亿美元的美国税收处理费。
作为一名记者,我接受过在互联网上对来自阴暗来源的数据提出质疑的培训,但我不禁同意这条信息的基本信息:美国人收到大量垃圾邮件。 这不仅包括来自商店和本地公司的广告,还包括您信任的银行或您拥有帐户的其他公司发送的邮件,这些邮件通常包含您的帐号,全名和其他个人信息以及促销信或。
当您想要删除带有个人信息的文档时,碎纸机真的会派上用场,尤其是那些倾向于揭示所有内容的直接邮件。 所以,帮自己一个忙,购买一个。 它不仅有助于解决您家的杂乱,而且还可以降低身份盗窃的风险 - 这不仅危险,而且可能是您可能没有时间处理的混乱。
一天计划
我喜欢把我的日程计划称为“我的第二个大脑。”当有记忆日期和重要事件发生时,我将它们列在我的计划员中 - 如果我不这样做,我肯定会忘记。 通常,当我对文件和邮件进行排序或优先处理我的差事时,我发现自己同时在计划员上更新重要日期。 查看每月帐单的截止日期? 把它写在我的计划器中。 需要从邮局购买邮票吗? 将它添加到我的待办事项列表中。 我的计划者是我妈妈的职责,工作截止日期,约会之夜,假期和社交聚会 全部 团结一致的地方。 它有助于我有效地委派和多任务,当我看到我必须做的所有事情时,它有助于控制压力水平,所有这些都在一个地方方便地列出。
许多人使用智能手机作为策划者,使用其内置的日历功能记录截止日期和截止日期。 我更喜欢我的4 x 6蓝天规划器(可在任何当地办公用品商店购买),它可以方便地放在我的大部分钱包里,所以无论我走到哪里都可以随身携带。 无论您的偏好如何,这个项目都是保持您忙碌生活的关键。
标签制作者
它只是标记事物的简洁方式,而不是取出Sharpie并乱涂乱画。 (如果您的笔迹很糟糕,并且您希望标签看起来可读,那么它会特别有用。)
你可能会问,要贴上什么标签? 我为医生记录,税务文件和汽车相关文件等重要文件标记文件夹,以便在我需要的时候,它们非常容易找到。 我标记了儿子带他去日托的所有东西,因为还有另外两个同名的小男孩,这让他的老师更容易看到谁的小杯子是谁的。
我认识的一位女士会在她的冰箱里贴上食物的标签,注明有效期,这样她知道什么时候把它扔出去。 有一次,我认为这有点极端 - 但她有七个孩子和一个不断包装的冰箱,她的方法为她无缝地工作。
在处理日常承诺时,我们必须找到创造性的方法来完成我们需要做的事情 - 即使它需要一些供应的帮助。