在某些星期,你有一个很长的待办事项清单,最重要的是,你需要参加更长的会议清单。 那些会议不会去任何地方,但你承诺完成的任务也不是。 很自然地,当你找到机会跳过其中一个会议时,你应该接受它,对吧?
在某些情况下,是的。 例如,当您被邀请“以防万一。”或者当您知道它只是状态更新会议而您不需要更新时。
但也有一些非常糟糕的理由退出会议。 而且糟糕的是,我的意思是,如果你使用其中一个借口,你将失去你的团队的尊重,甚至可能失去机会。
你需要“抓住食物”
地球上几乎没有什么能像吃饭一样激励我。 我得到了真正的饥饿感,特别是在长时间的会议中。 但是当你渴望吃零食时,我会像你一样善解人意,这是在一次重要会议上踩刹车的可怕借口。
而且我知道你知道这一点 - 但我也知道有人在他们退出时使用这个借口。
代替
将您的一个办公桌抽屉与易于抓取的零食包装在一起 - 最好是在您吃的时候不会让其他人听到的。
你有一个“紧急”的差事来运行
今年夏天我有几场婚礼,这意味着我每周都有一些差事。 当然,所有这些差事,通常都涉及非常具体的营业时间。 虽然你讨厌在最后一分钟取消,但你现在还不知道你何时会从裁缝那里拿起你的西装。
代替
快速评估您的一天,并将所有作业按优先顺序排列。 除了这次会议还有其他什么可以推迟吗? 你能留下来以便完成所有工作吗? 早点进来怎么样?
这对你来说可能不方便,但最好留一个小时,而不是因为你不能参加会议而使你的所有同事失意或延迟。
你有太多的工作要做
有几天你觉得你只是有太多的事要做 - 而且我明白了。 在那些日子里,参加会议可能会浪费你的时间。 但与此同时,跳过这次会议可以为参与其中的人们创造更多的工作 - 这不一定是公平的。
代替
请您的经理帮助确定您最重要的事项 - 您的待办事项列表或此会议上的任务。 如果完全无法完成所有工作并且会议更重要,请在其他工作上要求延长期限。
你可能会想,“这很棒,但如果我对上述内容有例外呢?”
好的,我会在这里和你一起工作。 如果您绝对需要取消,这是您需要发送给与会者的电子邮件。 当然,可以根据会议的内容以及您的角色来定制。
会议声名狼借,在很多情况下,这是有道理的。 没有人喜欢浪费时间浪费在可以通过电子邮件轻松解决或在办公桌上快速解决的问题上。 但是你不喜欢它们的事实并不是在最后一刻开始退出的好理由 - 特别是如果它们属于“重要”类别。
相反,要做出更大的努力,从你的日程安排中删除真正不需要的会议(本文可以帮助解决这个问题),并以允许午休时间和时间来处理个人问题的方式组织每周安排。
组织起来并不总是那么容易 - 但绝对值得