你有一个非常重要的工作会议 - 你提供季度报告，试图出售一个庞大的客户，或与大老板交谈。 因此，您可以通过阅读公开演讲提示开始准备。 然后你还记得工作没有阶段。 没有麦克风。 没有TED标志。 （除非，你好，你在TED工作 - 你可以点击这里。）
相反，你和SVP一起，在一个没有窗户的小会议室里，还有一个旧苹果的味道仍然在废物箱里。
绝大多数公开演讲的建议都集中在如何向庞大的人群发表正式演讲。 但在工作中，您可能会提供项目状态报告，预算更新，营销计划，财务分析，小组销售宣传以及老板老板的更新。
工作演示主要是为了告知和说服而不是为了娱乐和激励。 他们被分配到一个小团体，在一个亲密的环境中，坐着（不是在观众席中站立，站起来）。 它们往往以细节为重点，数据密集，断言用事实证明，而不是依赖轶事。 最后，它们植根于一个清晰，合乎逻辑的结构 - 而不是表演。
这是什么意思呢？ 这意味着很多传统的公开演讲提示实际上都会让你偏离正轨。 这并不意味着你应该放弃PowerPoint和眼神接触，而是意味着你应该迎合你（小）观众的需求。 这是如何做到这一点。
1.不要以笑话为首
“嘿老板，你听说过关于牧师和拉比的那个吗？”
请记住，您与主管，客户或同事的讨论不是您在The Improv的开幕之夜。 因此，不要写笑话，花时间确定对方希望你回答的问题。 提前以幻灯片的形式写出你的答案。
然后，不要甩它。 如果它足够重要，那么重要的是做得好。 在幻灯片旁边写一个声音。 该脚本不应该是演示文稿中的内容的逐字副本; 相反，它应该是翻译和阐述。
最后，提前确定您希望观众在会议结束时（在您回答问题之后）要做的事情。
2.不要创建过于简单的幻灯片
这个是有争议的。 您可能已经听过（一遍又一遍）幻灯片应该简单 - 越简单越好。
但是，您的经理和您的客户不希望简单：他们想要清晰。 你的幻灯片应该是清晰的，为了简单起见，这比简单更有用。 大多数情况下，这需要超过八个单词和一张照片。 也许是图表和一些数据。 请记住，如果它是供内部使用的，您可以在事后发送演示文稿 - 更多的理由包含更多信息。
确保幻灯片在标题中包含单个核心消息，并提供支持主要想法的证据。 使用简约的演示设计风格将观众的注意力集中在他们对问题的回答上 - 而不是你的套牌有多漂亮。 （您可以从Graphic River或SlideHeroes获取模板。）
在简单清晰的图表中显示定量数据和其他证据。 阅读Chartjunk以及如何消除它。 包括足够的文本，以便可以提前阅读并理解演示文稿。
3.不要过度交付
“投射你的声音。”“目光接触。”“微笑！”“暂停至少10秒以获得戏剧效果。”“说话异常缓慢。”“分享一个真实的情感故事。”“注意你的肢体语言“”漱口。“
这不错的建议。 它只是在相关性方面错过了标记。
在您注册语音辅导课程以改善您的用语和投影之前，请尝试按照以下四步列表进行操作：
确定您的受众是 谁
描述他们。 了解决策者是谁，决策如何制定，受众如何与之交谈，他们如何消费信息。
确定 你为什么 要和他们说话
确定您将为其制定答案的问题。 通常这是演示主题。 重新构建主题作为您将回答的问题。 换句话说，“营销计划”将转化为：明年我们如何将收入增长25％？
确定你对他们的问题的答案是 什么
做出完整答案所需的分析，思考和工作。
决定 如何 最好地沟通答案
关注你如何构思你的思想。 使用像三规则这样的概念; 互斥，集体穷举（MECE）和金字塔原则，以创建这种结构和组织您的想法。
工作中的那些重要演讲 - 它们是您商务沟通技巧的关键部分。 努力工作以擅长他们，你的职业生涯将会起飞。 在此期间，您将在下次被要求在会议上发言时知道该怎么做。
