筹款活动是为您的组织筹集资金和提高认识的绝佳方式。 但是，如果你在一个小型的非营利组织工作，很难找到工作人员（和时间！）来实际计划这样的事件。
这是主办委员会的成员。
简而言之，主持委员会是一群志愿者，负责规划活动。 责任的实际范围可能会因组织而异（甚至从事件到事件），但通常情况下，您可以期望他们邀请客人，宣传活动并购买门票。
然而，与所有志愿者一样，主持委员会通常需要一些方向来最好地为您的组织目标服务。 以下是管理主持人委员会的一些提示，以便让您的下一次重击成为粉碎。
1.明智地选择
好的东道主委员会成员应该有两个关键属性：他们应该有一个庞大的，有影响力的联系圈子，他们不应该害怕与他们联系。
但是，为了最有效地做到这一点，那些委员会成员应该已经拥有一些组织经验并熟悉您所做的工作。 这将使他们能够与具有更多权威的潜在捐助者交谈，并根据他们自己的经验说话，这种经验总是更有效。 考虑到这一点，请查看您的捐赠者名单和志愿者名单，看看谁可能是一个合适的人选。
如果您需要除此之外的帮助 - 例如，通过规划活动的后勤工作 - 选择具有在您的组织托管的其他活动中有效完成工作并有效完成工作的委员会成员。
因为我是目前组织中唯一的专职筹款人员，所以我只从我的主要捐赠者和潜在客户名单中选出主办委员会成员。 通过这样做，我能够计划活动并同时培养捐赠者。
然而，当我在一个更大的组织中为我们的活动做更多的新闻宣传时，我们试图在我们的东道委员会上获得名人姓名。 他们通常无法提供帮助（有时甚至没有参加！），但它引起了社会和娱乐作家的注意，然后他们会报道这一事件。
2.明确职责
许多志愿者工作面临的挑战是，没有什么具体的期望或方法可以让人们承担责任。
虽然你当然需要记住，志愿者是出于自己内心的善意履行职责，但我认识的大多数志愿者都更喜欢明确的指示和指导方针，这些指示和指导方针对于对事件的执行最有帮助的内容。 我喜欢为我所做的每一项活动起草一份“工作描述”，概述了东道委员会成员的责任 - 所以他们知道会发生什么，我可以让他们保持正轨，我们都会留在同一页上。
就这些责任而言，主办委员会可以做任何事情，从拿起食物和用品到设计邀请到大笔捐款。 只需弄清楚您需要什么，并在您的志愿者描述中提出要求。
我见过的最好的描述来自夏威夷平等，它不仅规定了东道委员会的职责，还包括一个捐赠表格，这使志愿者可以轻松地捐赠东道主委员会成员所需的礼物。 这种协议并不适合每个组织，但对于不断增长的非营利组织来说，这是一个很好的灵感。
谢谢你
您在活动后的第二天致电，发送电子邮件或写信的第一批人应该是您的主办委员会。 事实上，一旦我确认我的主持人委员会，我就会感谢你的感谢卡，所以我在晚会结束后的早上会少做一件事。
您还希望了解事件的进展情况 - 如果有任何事情可以让您下次更好，如果他们的客人有兴趣更多地参与组织，以及他们是否总体上感到满意。 这些有价值的信息可以确保您的活动在未来更有效，并且您的组织可以利用新的机会。
最重要的是，您希望向志愿者保证，当他们为您做出如此重要的时间和财务承诺时，您真诚地感激它。
快乐的志愿者 - 特别是关系良好且可能富有的快乐志愿者 - 可能是您作为一个小型非营利组织可以拥有的最佳资源。 如果你明智地对待他们，你不仅可以获得计划和执行一项伟大活动所需的帮助，而且还可以将筹款提升到一个新的水平。
