我打赌你还记得你上班的第一天。 你可能不知道会发生什么,但你知道一件事 - 你想成为一名非常优秀的团队合作者。 而且你知道这意味着你可能会在必要时承担额外的工作。 所以,从第一天开始,你就会发挥 最大 帮助。
我们都去过那儿。 是的,有时会发生这么多事情,你需要比平常更多的筹码。 这很好,有很多原因,在很多情况下,我推荐它。
然而,也有一些时候,你有一个潜行的怀疑,有人利用你的帮助,只是将他或她的工作交给你。
以下是三种总是在寻求帮助的人 - 以及三种简单的回答,这些回应会让那些人三思而后行将他们的工作倾倒在你的盘子上。
1.“我是如此淹没 - 有更多有趣的事情”的人
假设你的团队中有人要求你整理一份她负责的重要报告,因为她 只是 淹没了其他一百万个项目。 然后,当你深入他的PowerPoint时,那个人出去吃了两个小时的午休时间。 这太荒谬了 - 但如果你把自己定位为乐于帮助同事的人,那就不是那么罕见了。
是的,第一次有人要求你照顾一些东西时,你可能 真的很 生气,只是转过身来,整个下午和厨房里的人闲聊。 这是可以理解的。 但在拍摄之前,请深呼吸并转向您的(已打包)日历。
响应
用简单的电子邮件回复请求,“我很乐意帮忙,但我必须首先处理X,Y和Z. 如果本周我的日程安排得到解决,我一定会让你知道如何投入。“
这条短信可以与同事一起走很长的路,提醒他或她在有限的时间内也有很多工作要做 - 并且投入会给你的板块增加更多。 如果你认为这个人有点懒,而不是怪物,这有助于你的观点。
2.“你能为我做这个复杂的任务吗?”人
考虑这种情况:一位资深的同事拥有金融硕士学位。 但即使这个人有数十年的经验来进行收入预测和工资管理,他或她仍然会向您发送复杂的Excel电子表格以“照顾”。如果您对这种工作感兴趣,那听起来可能很棒。 唯一的问题? 这些任务远远高于你的工资等级 - 这个人似乎没有注意到,或者更糟糕的是,关心。
在这种情况下,您可能会尝试处理这些高级项目,因为您认为它们会给您的老板留下深刻印象。 你可能是对的(除非你做得不好)。 但如果你的这位同事让你独自完成这些事情,那么你将花费大量的时间来弄清楚如何完成它。
响应
如果你遇到这种情况,并且你愿意学习这个过程 - 不要害怕回答:“我很乐意帮忙,但既然你有很多专业知识,你愿意给我看看吗? ?“虽然这个任务对于按自己的方式折腾的人来说可能是第二天性,但提醒他这不是你的好事。
而且,如果你根本没有兴趣学习这项技能,你可以说:“我很遗憾没有执行这类任务的经验,所以我认为我不是最好的人来帮助你“这种推理很难说。
“嗨,我们之前遇到过什么? 你能快点帮忙吗?“人
在你将要工作的任何团队中,都会有人在他们开始寻求帮助之前将你作为一个人的既得利益。 当他们寻求您的帮助时,这将是因为您是一位受人尊敬的同事,拥有宝贵的见解和技能可以分享。
但是有些人会向你寻求帮助,因为他们知道你可以完成手头的任务。 我并不是说你应该只帮助你在办公室友好的同事,但是如果你只是在某个人有一个巨大的截止日期之前听到他们的声音,那就不是很好。
响应
很明显,如果有人不断询问您的日常工作,他们会不断向您寻求帮助。 因为它太烦人了,所以想要抓住那个人也很自然。 但是,在你写这段三段电子邮件告诉他或她推它之前,想想你从这种关系中想要什么。
没事吗? 如果是这样,请使用第一个电子邮件模板。 但如果你想了解这个人,因为它会使你的日常工作变得更好,请邀请他或她去喝咖啡。 他可能不知道他是如何通过电子邮件发布的 - 而且你也有可能成为朋友。 你越喜欢彼此,这个人就越不可能试图撇开你对你的工作。 或者,当你有足够的时间时,你更有可能想要跳进去帮忙。 这是一个假设的双赢。
你应该受到赞扬,因为他有天生的本能来帮助别人。 然而,这并不意味着你应该被利用,因为你是如此愿意超越自我。 使用你的判断,如果你认为某人只是对他或她的盘子上的任务有点懒惰,请随意将其作为一分钟的恭维。 毕竟,你只是被问到,因为很明显你很敏锐。 但是,一旦你让自己沉浸在荣耀之中,就要成为自己的拥护者,并按照自己的最佳利益去做。