作为一名拥有近十年编辑经理背后经验的记者，我收到了公关经理，自由撰稿人和狂热读者的数百篇文章。 而且我知道没有什么比看到你的名字了。 然而，在那里获得它可能会令人沮丧。
无论你是一名希望闯入出版物的自由撰稿人，还是希望分享客户故事的公关经理，都有正确的方法（而且是错误的方式）来表达自己的想法。 而你的方法可能是激发编辑的兴趣和彻底改变他或她之间的区别。
为了确保你的音调最有可能被接受，不要犯这三个经典错误。
错误＃1：在您拥有投资组合之前申请着名出版物
是的，伸展自己，瞄准高是值得称赞和重要的品质。 但是，正如在任何其他领域一样，有声望的角色需要一个基础。 你看到出现在国家杂志上的作家可能并没有从那里开始 - 就像他们一样，你需要按照自己的方式努力。
第一步是建立一个工作机构。 在查看音高时，编辑会希望查看您之前发布的作品的剪辑或样本。 如果你没有剪辑，你需要得到一些。
从小处着手：了解您可以获得哪些较小的行业出版物或当地机会。 当我第一次在全职工作中开始自由职业时，我住在波士顿，我联系了当地的每周出版物，了解潜在的机会。 这些较小的商店提供了一个练习我的面试和写作技巧的机会，没有太大的压力（我经常支付书籍和电影票）。
建立您的投资组合和您作为专家的声誉的另一种方法是找到一个您充满热情和知识并开始博客或个人网站的主题。 从那里，询问客人在其他网站上发布的信息。 在您知道之前，您将在未来的投球中包含几个条目。
错误＃2：发送不合适的音高
编辑们很忙。 你也可能是个忙人！ 因此，不要浪费你的时间 - 或任何其他人 - 发送一个无法被接受的音调。
我会给你一个我自己工作生涯的例子。 我花了五年时间担任区域出版物的编辑，该刊物仅涵盖来自特定地理位置的新闻。 我无法告诉你有多少次我从外面收到故事想法 - 有时我们在我们的覆盖范围之外。
这些是我们永远不会发表的故事。 当我看到在该国另一边发生的故事时，我知道提交这个想法的人从来没有拿过我们杂志的副本或访问过我们的网站。 那些球场进入我的垃圾桶。 立即。
马萨诸塞州波士顿的一家公共广播电台WGBH的制片人和记者Anne Mostue的大部分片段均来自公关公司。 “我的一个小小的烦恼就是收到一些明显不听公共广播或了解我们在节目中播放的内容的人，”她说。 Conde Nast Traveller-Middle的 主编Rhea Saran对此表示赞同。 “我不喜欢模糊的音调，”她说。 “我喜欢合情合理的宣传，我可以清楚地看到杂志上的一个地方。”
你的故事不适合每个媒体渠道。 狩猎和钓鱼爱好者的杂志不会涵盖婚礼趋势，无论文章有多么精彩。 首先寻找适合您想法的出版物。 这里有一些要考虑的事情：
1.地理：你的故事发生在哪里？ 如果您正在推荐亚利桑那州凤凰城知名社区成员的个人资料，那么当地报纸和杂志是一个很好的起点。
2.主题：你的故事是关于什么或者是谁？ 那里有各种各样的小众出版物 - 想想有关经典汽车收藏，科学，针织，宠物，家居设计的网站和杂志 - 您的名字！ 如果您的故事涉及特定主题，地理位置可能无关紧要。
3.及时性：你的故事什么时候发生？ 请注意，杂志，报纸和网上商店的时间表非常不同。 许多月刊都提前一年计划他们的编辑日历，他们的制作时间比每日或每周出版的时间长。
错误＃3：向任何人（或每个人）传递你的信息
虽然这是一个额外的步骤，但请花时间查询您提出的任何出版物的提交指南。 编辑人员创建这些指导原因是为了让您和他们更轻松地完成这个过程 - 所以不要忽视这些信息。
提交指南还应告诉您应该在何处以及向谁发送您的音调。 如果您无法在出版物的网站上找到提交首选项或联系人，请经常给办公室打电话，接待员可以向您发送正确的指示或告诉您应该向谁提出要求。 这很重要：我的一个小小的烦恼就是接受一个以“可能引起关注的人”开头的音调。或者更糟糕的是：收到我的名字拼写错误的音高。 来吧，人们！ 你只需几秒钟就可以用你的音调给编辑留下深刻的印象; 不要拼错她的名字来毁掉它。
也就是说，通过电子邮件发送的音调总是比电话更可取，因此编辑可以在方便时查看它并稍后再回到它。 让编辑知道您想要写的内容，并提供一些关于您将为该故事采访的人的想法。 这表明你已经考虑过如何制作这个故事并且你已经完成了一些初步的研究。 一旦你写完了所有相关信息，不要忘记查看你的电子邮件的长度 - 简洁的音调比长电影好得多。
最后，尽管看起来很明显，但一定要通过拼写检查程序运行你的信件。 没有人会聘请一个包含错别字的作家！
你花了很多时间和精力在你的故事中。 所以，花一些时间来制作你的音调。 避免上面的错误，并把你最好的脚向前 - 它可能会有所作为。
