差不多一年前到今天,当我伸手去拿一把股线时,我正把头发扎成马尾辫。 我简直不敢相信:我的压力太大了,以至于我的头发真的 脱落了 。
直到那时,我才知道我经常疲惫不堪并且背后的一切,但突然有一个我不能忽视的物理提醒。 然后它打击了我对自己的破坏程度:我有超过40封“重要”的电子邮件,在任何时候都没有得到答复,我几乎没有完成最后一个蜂鸣器的编写任务,我一般觉得我一直在道歉因为迟交或没有把我的所有人都交给一个项目。
进入新的一年,我对自己做出了承诺:我会以一种并不总是让我感到压力的方式来管理我的时间并平衡我的工作量。 我是怎么做到的? 以下是我必须做出的一些改变 - 你也可以做。
1.了解如何使用待办事项列表
我曾经是那些假装她能记住她头上任务清单的人之一。 但由于显而易见的原因,我一直忘记做重要的事情,因此产生了很大的压力和“几乎没有及时完成”的心态。
在头发事件发生的时候,我做了一个小改动:我把我的MacBook“Reminders”应用程序变成了我的待办事项列表。 起初我很害怕使用该应用程序; 我每天都会在我的盘子上放太多东西,从未到达列表的末尾。 但是我从这个最初的问题中学到的是,仅仅 有 一个待办事项列表是不够的(正如许多人所建议的那样); 你需要弄清楚你自己的系统。
最终我进入了一个节奏:我每天分配一两个重要的大任务,也许还有两三个较小的任务。 我指出,每个月的待办事项清单上每天不超过六件事情。 我很快就能提前几周开始安排任务并相应地移动它们,让我有机会提前完成重要的任务并知道我将来会发生什么。
底线? 仅仅有一份清单是不够的; 花时间寻找你真正喜欢的系统,并找出你可以实际完成的任务平衡,这不会让你感到压力。 对一个人有用的东西对其他人不起作用。 就个人而言,我真的很喜欢我的简单提醒应用程序,但我有朋友使用真正激烈的应用程序,有所有的花里胡哨。
这些应用程序会对我有用吗? 没有,但这没关系。 这完全取决于您的需求。
2.了解你的懒惰时间
关于在一天中最富有成效的工作时间工作有很多很好的建议,但我个人不知道我的“生产”时间是什么,直到我发现我的绝对最低谷时间。 没有这些知识阻止我保持低压力和输出高。
例如,在我的情况下,我注意到如果我在上午11点之前没有开始工作,我根本不会做太多工作。 关于凌晨的事情让我变得更加爽快,并且已经准备好完成任务。 如果我把事情推迟到下午,我知道我的生产力正朝南,并且有可能有15%的机会完成我的待办事项清单。
我去年犯的一个巨大的错误是说:“我今天晚些时候才会做我的工作; 我有足够的时间!“当然,在实际的一天还有12-13个小时,但在Lily时间,我的日常生产力时钟接近于零。 结果,我一直在努力工作直到最后期限,我的压力水平达到了创纪录的高度。
想知道你的懒惰时间吗? 在接下来的五六周内,当您想做最少的工作时,请记下实际的笔记。 您是否发现自己每天下午5点左右冲浪Netflix,或者早上七次将闹钟打盹? 通常情况下,这些是您应该停止尝试让自己工作的时间,并且应该减去当天的工作小时数。
3.检查您的睡眠时间表
一旦我开始了解我的待办事项清单和我的工作时间,我又犯了一个重要的错误:我没有改变我的睡眠时间表以适应我的新工作时间表。 当时,我在凌晨1点或凌晨2点睡觉,早上7点起床,开始做工作。 不言而喻,我开始变得昏昏沉沉,胡思乱想。
很快我就开始上床睡觉了(我说的是奶奶小时,比如晚上9点或10点),这样我才能醒来并开始工作。 即使是现在,我通常最迟在晚上11:30睡觉。
就您自己的睡眠时间表而言,不要害怕走非传统路线。 例如,我有一个朋友在凌晨时分效率最高; 为了弥补这一点,他整天都进行了几次长时间的小睡,功能非常好。
但无论你做什么,都不要低估睡眠对生产力的重要性。 这听起来违反直觉(“更多的时间睡觉意味着更少的时间来完成所有事情!”),但它会对您的生产力水平产生巨大的影响。
总的来说,请记住,您通常需要更换几个关键的东西,并在很长一段时间内坚持下去。 如果你一直疲惫不堪,那么有一个好的待办事项清单就没有任何作用(因此让你比平时更加懒散),睡个好觉将无助于确定当天的所有任务。如果你没有待办事项清单。
但是通过将所有这些原则放在一起,您将不会再看到时钟倒计时了。 诺言。