Skip to main content

如果你的工作安排不平衡怎么办 - 缪斯

Who is Peter Joseph? (六月 2026)

Who is Peter Joseph? (六月 2026)
Anonim

星期一早上到达办公室时,你的工作超负荷工作。 你制定项目并回复无休止的电子邮件,在你知道它之前是晚上7点,你几乎没有在你的待办事项列表中留下痕迹。

但随后星期五到来,你正在巡航。 你花了一周的时间来强调并急于完成任务,只花了一周的其余时间摆弄你的拇指。

那么,即使您的工作量不足,您还能做些什么? 首先问自己这三个问题:

1.谁在给你带来压力,让你 在瞬间 完成所有事情?

每个人都有截止日期 - 但是你对自己施加了多少截止日期,有多少是由其他人强加给你的?

如果你意识到你是理由,你应该跳到第二个问题。 但…

如果这是你的老板

您的经理可能会在某些时候期待您的某些任务,并且不会意识到这些截止日期会导致您的工作流程不均衡。 虽然你可能会向不关心他们的选择如何影响你的人报告,但我希望事实并非如此。

无论哪种方式,在你提起它之前你都不会知道。 找时间与经理坐下来 - 理想情况下,当 他们 没有被压倒时 - 并讨论哪些截止日期最重要,以及他们可能考虑转移或延伸哪些截止日期。 (提示:这些电子邮件模板可能会帮助您开始对话。)

如果这是你的行业

但有时候,你发现自己就是这个问题的行业。 某些工作按冲刺计划运行,其他工作则在不方便的截止日期之前完成。 如果您对自己所担任的角色感到满意,则可能只需接受这就是它的工作原理。

然而,你可以做的小事情会让它感觉不那么压倒性(但稍后会更多)。

你是否紧急处理非紧急任务?

我们一直这样做 - 一封电子邮件,我们觉得有义务立即回复,或者老板扔掉另一个项目,我们假设我们应该从那天开始,或者客户要求在今天下午举行会议。

有时候这些情况很紧急。 但有时候你只是因为习惯而对待他们。 因此,下次当您发现自己处于其中一种情况时,请深呼吸,列出您必须做的所有事情,并按 现在 或 以后的 优先顺序排列。 如有疑问,可以要求截止日期,也可以将其推回去。 (剧透:如果你解释原因,人们更有可能说“是的,当然”。)

哦,如果您仍在努力确定任务的优先级,那么这些待办事项列表策略可能会有所帮助。

你能花很长的时间前行吗?

只是因为你所有的截止日期都被分成几天并不意味着你必须同时完成它们。 通过提前工作来利用你较慢的日子。 它甚至可以像概述报告一样简单,所以你要做的就是稍后填写空白。 或者,花费星期五起草您通常在星期一发送的电子邮件,并安排它们(使用像Boomerang这样的工具)在适当的时候出去。

在缓慢的日子里无法取得成功,因为缺少部分,你需要从老板那里签字,或者你在等待同事的编辑? 考虑利用这段时间来为忙碌的日子做好组织和准备。

清理你的桌子,设置下周的待办事项列表(试用这个模板),阅读你从未有时间阅读的行业文章,或者甚至可以通过在桌面吃午餐或者拿着咖啡来放松一下来放松一下。同事 - 无论如何,当压力再次发作时,确保你将成为最好的自己。

某些日子让你在办公室迟到,而其他人让你想知道为什么你会在那里,但有时这只是现实,这并不总是让人觉得公平。 但是,如果你充分利用了你所拥有的时间,那么当它需要完成时,没有理由不能完成任何事情。