几个星期前，我在一次会议中没有准备好。 这个也很大。 我们的副总裁召集了我们20个人一起集思广益，解决了我们遇到的一个相当大的问题。 老实说，那个房间里的大多数人比我更有力量，所以我不太明白为什么我在那里，也不相信我的存在很重要。
但是它 做到了。
30分钟后，我听到副总裁说，“我想知道你的办公室和手头的问题是如何直接相交的。”她一直盯着我看。
“嗯，呃，哇？”我猝不及防，在她和我的队友之间来回徘徊。 她的意思是什么？ 什么交集？ 呃，废话，我不敢相信她在呼唤我。
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF礼貌的imgur</h2>
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</center><p>值得庆幸的是，我老板的经理开始回答，我很快恢复并跳进去完成。</p>
<p>如果你没有做好准备，看起来好像你不认真对待你的工作或照顾你的同事。 （提示： 那不好。 ）</p>
<p>不过，这是个好消息。 在每次会议之前，你 可以 通过问自己这三个问题 来 避免看起来不称职和不感兴趣。</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1.我的角色是什么？</h2>
<p>通常，当邀请函进入我的收件箱时，我不知道为什么组织者包括我。 如果这种情况发生在您身上，请不要惊慌（或者用力揉眼睛）。</p>
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</center><p>有一个相当简单的解决方案 - 请问。 如果您对主办方感到不舒服，请随时咨询您的主管或队友。</p>
<p>也许另一个部门会将您视为他们将要谈论的主题的专家。 或者，你的老板指定你作为一个全新项目的重点人物，这就是启动电话。 或者，可能是您的经理希望您在那里了解更多信息或收集团队更新。</p>
<p>而且，嘿，如果事实证明你实际上并不需要在那里 - 也许组织者邀请Abby Wolfe而不是Abby Byrd，或者她认为你管理数据分析，但你没有 - 那么你可以礼貌地（并且令人满意地）击中“拒绝”，并在你的一天回到那个小时。</p>
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</center><a id="menu-3"></a><h2>2.我需要带什么？</h2>
<p>你知道什么糟透了吗？ 当你参加的会议充满了一堆“啊，是的，我会回复你的。”</p>
<p>是的，哈里完成了季度报告编号，但他们在办公室。 哦，是的， 当然！ 苏珊绝对可以向你展示传单模型，但她忘了从打印机中取出它们。 她下周会告诉你的！</p>
<p>然后，你必须花 更多 时间在你的日程安排上来解决你 今天 可以想到的事情 。 好玩，棒极了！</p>
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</center><p>不要成为那些人之一。 弄清楚你需要出现什么并写下来。</p>
<p>假设你是一名活动策划师，而且你正计划为公司举办夏季野餐会。 当您第一次与您的客户见面时，您将需要列出一系列问题。 他有一个位置吗？ 预计的客人数量是多少？ 有食物过敏吗？ 你不能忘记你的投资组合。 你抛出的烧烤图片，报价，餐饮选择 - 任何有助于实现他的愿景的东西。</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>不需要带什么东西？ 凉。 但不要只是高枕无忧。 保持参与并采取你见过的最好的笔记。</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. 我 想从中得到什么？</h2>
<p>“哦，亲爱的。 我完全忘了问她。“</p>
<p>我甚至无法计算我对自己这么说的次数。 而且我敢打赌，这也发生在你身上。 （如果没有，请告诉我你的秘密！）</p>
<p>很容易被谈话分散注意力，让其他人引导讨论，并完全忽略 你的 预期内容。 没关系 - 它发生了。 但也可以预防。</p>
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</center><p>除了记下您需要携带的材料外，您还应记录 您 需要完成的工作。 您需要进行沟通更新吗？ 您需要回答的任何问题？ 您需要分享的问题或建设性批评问题怎么样？</p>
<p>每个清单上应该有一个问题吗？ “好的，下一步是什么？ 我们的行动项目是什么？“</p>
<p align=)
没有人讨厌比我更浪费时间，这正是你在会议中即兴创作时所做的。 因此，在每个问题出现之前回答这三个问题，让自己（和其他人）有所帮助。
