你绝对淹没了 - 没有ifs，ands或buts。 而且，尽管您知道您的待办事项列表中包含需要您注意和行动的事情，但您已被冻结。 你有很多事要做，你只会感到瘫痪。
我们都去过那儿。 处理太满的盘子并不好玩。 但是，虽然你的第一个倾向可能是前往沙发并卷起长时间小睡，但你知道这不一定是解决工作量的最有效策略。
相反，你需要深吸一口气，喝几杯热的浓咖啡，开始工作。 以下是如何最好地浏览你那令人生畏的待办事项列表 - 按照你需要完成的内容进行分类。
1.当你受到大型项目的威胁时
这个大作业已经挂在你的名单上好几周了 - 好吧， 一个月 。 每一天，你都有最终开始使用它的最佳意图。 但是，一次又一次，你最终将它推向了后面。
你告诉自己这是因为你需要处理更多时间紧迫的事情（嘿，你毕竟只是想优先考虑！）。 但是，你不是在欺骗任何人 - 你继续推动这个项目只是因为它看起来如此令人生畏和压倒性，你不知道从哪里开始。 而且，现在截止日期快到了。
是的，那些巨大的任务足以激发充足的压力和恐慌 - 但这并不意味着它们是不可能的。 相反，当一个巨大的项目占据了你的盘子上的大部分空间和你的待办事项列表时，最好的办法就是用一点策略来解决它。
这意味着您应该将该大型项目拆分为更小，更具可操作性的迷你里程碑 - 而不是简单地在您的清单上写下“完整的大型项目”。 使用此方法，您将能够在需要完成的大型任务中识别出更易于管理的操作项，从而为您提供易于遵循的路线图，您可以使用该路线图保持正常运行。
此外，这些一口大小的大块为您提供了庆祝您较小的成就和成功的机会 - 而不是仅仅在整个项目完成后为您的快乐舞蹈休息一下。 而且，正如研究在进步原则的概念中所解释的那样，在有意义的工作中采取措施足以提升我们的情绪，对我们的职业生涯的看法，当然还有我们的生产力！
2.当你被小松散的末端所困扰时
有时候，这不是一个让你感到压力和超载的令人生畏的项目。 相反，它是一堆不断堆积的小东西。 需要回答的电子邮件，需要拨打的电话，需要跟进的事情 - 对于您交叉的每一件事，都会添加10件事。
这种持续不断的微小任务可能既分散注意力又令人沮丧。 而且，虽然这是一个与一个巨大的，压倒性的任务完全不同的情况，但它提出了类似的问题：你怎么知道从哪里开始？ 当所有这些火灾需要被扑灭时（很快！），你应该先把注意力集中在哪里？
当你的一天的果酱装满了需要捆绑的小松散的时候，是时候从Nike的书中拿出一页“就这么做。”选择一个特定的项目，解决它，将它从你的列表中删除，然后继续下一个。
关于那些较小的待办事项的好处是，它们不是非常耗时，所以你将能够非常快速地通过它们。 而且，多亏一些叫做Zeigarnik效应的东西，一旦你真正让球在这些松散的末端上滚动，你会感觉到更多的灵感来推进并完成它们。
因此，虽然策略和详细规划通常是有帮助的，但有时候你最好只是跳入并尽可能地削减你所能做的 事情 - 特别是当你的名单上的所有内容同样紧迫时。
3.当你处理两者混合时
假设您的列表包含这两类内容。 那又怎样？ 在您处理任何较小的物品之前，您是否应该首先尝试在该大项目上取得一些进展？ 或者，如果您将这些松散的目标排除在外，那么您可以一劳永逸地将注意力集中在大型作业上 - 而不会分心？ 什么方法最好？
当你发现自己处于这种情况时，你将不得不依赖这个古老的优先级概念。 这很简单：你应该尽快完成任何需要完成的工作。
我建议首先概述一下这个大项目的“迷你里程碑”，这样你就可以了解需要哪些较小的行动项目 - 以及何时需要完成。 然后，抓住你自己的荧光笔，把你那些你应该首先关注的待办事项清单上的东西拿出来。 例如，您可能需要回复几封电子邮件，然后处理更大的任务的第一步。
我知道，这个概念看起来几乎是非常痛苦的直截了当。 但是，实际上通过突出显示你应该开始的地方的过程将使你更容易看到你应该立即集中你的时间和注意力 - 而不是漫无目的地漫游一堆压倒性的任务。
当我们感觉自己在盘子上堆得太多时，我们都经历过纯粹恐慌的那一刻 - 而且，这真的只是在自助餐或感恩节晚餐上玩得很开心。
幸运的是，有一些可操作的提示和策略可以用来帮助自己塑造自己，并开始在看似永无止境的你的名单上取得一些重大进展。 试试这些，然后在Twitter上告诉我他们如何为你工作 - 当然，一旦你完成当天的待办事项清单。
