临床上最糟糕的事情：当你正准备在网络活动中抓住最后两个奶酪立方体，听朋友谈论她的婚礼登记处“挣扎”，并查看你的日程表时看到背靠背的会议。
不完全是！ 你听说过这次谈话了吗？
你： “你今天过得怎么样？”
你这个普通的，普通的朋友： “太棒了，我有一个接一个的会议！ PowerPoints，我敢说，在点上！“
不，你还没有。
然而，我们都很尴尬地将会议放在彼此的日历上 - 包括我自己。 并且，正如任何曾经领导过会议的人都知道的那样，当你环顾房间并且每个人偷偷偷看他们的手机时，这是非常令人沮丧的。
这就是为什么我把所有人（好的，好的，我）不会在会议中听到的所有原因的快速列表放在一起 - 以及一些快速修复。 因为如果我们都开始计划更好的会议，我们都会开始害怕它们。
你没有议程
我知道了！ 你很酷，你很放松，你在滑板上卖冷霜。
但事情就是这样：当你开始开会时，“我今天带大家来讨论我们的销售策略 - 任何想法？”我立即退出，因为90％的回复将是现场的，完全是无益的（“我们应该卖更多，只是一般！”和“我们是否考虑过让狗成为我们的发言人？”）。
100％的目光接触将是人们互相恳求彼此无言以对话的尴尬。
代替
在您发送下一次会议邀请之前，请汇总并通过电子邮件发送您计划如何使用该时间的细分。 这不仅可以帮助人们做好准备并带来好点子，而且还可以确保您阻止适当的时间。
它很简单：
1分钟1-5： 了解会议目标：聘请Airbud成为新公司发言人。
分钟5-15： 讨论目标：谈论Airbud的现实不仅可用，而且是真实的。
15-25分钟： 头脑风暴的想法：围绕房间走动，暗示其他在该领域成为思想领袖的发言人。
25-30分钟：重新安装 所有内容：选择最佳创意并分配下一步。
你没有解释这将是一个人的表演
除非你是摩根·弗里曼，否则我根本不能听你讲话30分钟而不会停顿。 有一个原因是你不会在20多分钟内找到太多流行的TED演讲。
代替
如果您 - 并且只有您 - 将参加整个会议，那么您所说的更有趣，易于消化，适用于我。
所以，当你正在制定我们上面讨论的那个议程时，要强调任何不会导致行动步骤的事情（例如“研究这个……”或“头脑风暴……”或“对打篮球的猫的跟进” “）。
然后 - 准备好这个巫术和巫术 - 删除它。 第二个你停止参加“下一步”的会议是你开始失去人的第二步。
现在，如果你想要保留这些东西，可以在你的演示文稿中按照“将来讨论……”的方式投入一张奖励幻灯片，或者在你提交的议程中包含一页有趣的背景信息。时间。
你没有特别需要我
你所说的与我的工作有切实关系，你认为听我说这对我有好处。理论上，当然！
但实际上呢？ 一旦我意识到我不需要在会议中权衡或采取任何可行的措施，我就会把注意力集中在待办事项清单上，等待我的工作。
代替
我不想继续向你扔A字，但这一切都可以追溯到那个议程。 通过提前发送并将“听众”标记为可选的客人，您可以让被邀请者选择加入或不加入（从而确保所有即将到来的人都很高兴收听）。 为什么会议中有人会以空白的僵尸盯着他们的心情呢？
我知道你在想什么：Jenni，这个“议程计划”听起来像会议的很多工作。 并且我同意！ 但如果你要求某人在一天中服用30或60分钟，你需要付出一点努力。
或者 - 不，可悲的是，我不打算说，“只是把它扯起来，乍得” - 你可以将那次会议变成一封电子邮件。 它比创建议程需要更多的时间，但可以节省您实际的会议时间。 幸运的是，我们在这里有关于如何轻松做到这一点的说明。
