我承认 - 我喜欢会议取消。 当我的电脑上弹出那个通知告诉我我的小时回来时,我感到自由。 重量已经解除,我感觉自己已经恢复了对我的日程安排的控制。 (呃,不,我没有控制问题,为什么要问?)
但我也理解会议正确时的重要性。 当您可以实时与人交谈而不会迷失在电子邮件和聊天消息中时,有些事情会更好。
话虽这么说,有时仍然需要推回一个。 以下是您有权暂时从日历中删除一个的情况(如果您是计划它的人,那就是)。
你没有做好充分的准备
你丢了球。 也许你忘记了会议即将到来,或者你一直忽视你为准备会议而留出的时间。 无论哪种方式,你还没准备好充分而富有成效地引导讨论。
如果你还在相遇,它可能会缺乏方向,让每个人都想知道这些内容是什么(如果有的话)。 而且,嗯,这只是浪费每个人的时间,不是吗?
但请听听:您 不 希望“片状和不可靠”成为您的名片。 (至少,我不认为你这样做。)
所以,是的,如果这种情况经常发生就可以了。 生活发生了 - 但不要让它成为一种习惯。 相反,让你的任务是保持任务,负责任并尊重别人的时间。
并且要小心你重新安排的会议类型。 例如,如果你经常与老板或直接报告一对一推迟,那么你可能最终会打破对这种重要关系的信任。
你没有所有的信息
几个月来,你已经将这段时间锁定在日历上了。 你花了几个小时收集你所需要的一切,然后你制定了一个详细而又切合实际的议程。 但是,尽管你做了所有准备工作,但你仍然缺少一些重要的信息。
客户没有签合同,你的老板没有批准项目预算,你正在重建网站,但营销还没有决定一个主题 - 不管它是什么,没有这些知识,你只会是在泥泞中旋转你的车轮,无处可去。
因此,延迟会议直到您可以获得所需的信息。
3.更大的事情发生了
我工作的一家公司被收购了,领导层在一天结束时向我们传达了消息,当时大多数人都在收拾行李。
这意味着第二天充满了不确定性。 没有人想见面讨论任何特定项目的细节。 他们想要回答诸如“我还能找到工作吗?”之类的问题。
当大公司发生变化时,人们需要时间来处理,无论是宣布裁员还是公司重组的消息。
当然,当一些巨大的东西摧毁世界时,他们也需要时间和空间,如自然灾害或恐怖袭击。 因此,有时需要预留较小的日常用品。 一旦每个人都感觉更稳定并准备好专注,你就会有足够的时间来解决这些问题。 会议可以等待。
会议不是我最喜欢的,我并不孤单。 所以,我求求你 - 当你计划并且继续你的时候, 请 有意为之。
如果您确实需要取消或重新安排,请务必小心。 当您点击该删除按钮时,请向与会者提供说明。 它不需要任何诗意,只是一个简短而甜蜜的理由:
要么
底线:如果你在日历上放了一些东西,你应该尽力坚持下去。
但是,如果出现这些情况之一,那么一定要推迟。 没有任何事情可以完成的会议 - 无论是因为更大的东西是分心还是因为你没有把所有的东西都拼凑起来 - 无论如何都不值得。