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3迹象表明你在浪费别人的工作时间 - 缪斯

20150607 陳嘉樺-ELLA你正常嗎?唱演會-合體無敵(慶生+TALKING+你曾是少年+老婆) (可能 2025)

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Anonim

你为自己准时而感到自豪。 你总是留下垫子以防万一有交通。 是的,有时你会在会议和社交聚会之前到达目的地 - 你必须要花一些时间才能避免 尴尬 。

作为非常了解时间的人,您也会考虑其他人的日程安排。 当她实际离开她的公寓时,你永远不会梦想成为她“五分钟之外”发短信的人,也不会改变周围的会议时间,迫使联系人重新安排整个下午。 虽然这些基础知识受到赞赏,但它可能是准时的,并且仍被标记为浪费时间。

怎么会这样? 因为即使你将每30分钟的会议保持半小时,如果他们没有完成他们的计划,人们会觉得他们的时间浪费了。

以下是您(不知不觉中)浪费时间的迹象 - 以及您可以采取的措施:

1.您的网络联系人没有保持联系

有人说,“让我们保持联系”,然后似乎躲避你的电话和电子邮件? 你知道你不应该让你的网络变得冷淡 - 但你也不想越过发送有关聚集的威胁或不祥的电子邮件。 那么,这个人为什么不回应呢?

这就是可能发生的事情:如果你花了这么多时间来唠叨你没有时间讨论任何专业内容,那么你们关系的本质就会发生变化。 导师通常喜欢知道他们的受托人的职业生涯中发生了什么,以及他们如何提供帮助; 在同一行业从事同样工作的同事会议参与者可能想谈谈一些商店。 所以,如果你花一整天时间谈论即将到来的假期计划,你的联系人可能会说,“让我们在某个时候再喝咖啡”,并且永远不要跟进。

修复

为了挽救这种情况,下次与您取得联系时,请与具体的,以职业为导向的想法,问题或文章联系。 在您要求再次见面之前,传递相关且简洁的内容并通过电子邮件进行有效的交流。 然后,为了将来的聚会,尝试将个人更新限制在一起的前三分之一。

你的同事总是重定向对话

你真的很喜欢你的同事真棒。 与他们建立良好的关系甚至更好。 它们激励你进行头脑风暴,这真是太棒了。

但是,在会议期间,您是否发现您经常花这么长时间讨论第一项和第二项,以至于您从未进入其他议程? 或许你注意到中点,当你停下来呼吸时,有人跳进来,说这是一个好主意,并立即建议继续下一个项目?

作为一个以每分钟一百万英里思考和谈话的人,我也不得不为此而努力。 我知道你不是想让你的同事们感到兴奋:你很兴奋。 当我想我可能已经陷入谈话时,我会做一些事情。

修复

首先,除非你做演讲,否则你的谈话时间不应超过任何同事的谈话时间。 就像你想避免成为第一个(或最后一个)离开派对的人一样,尽量避免说话最多。 如果你在一点上做了很多话,那就在接下来的几点上退一步。

如果你已经说了很多话,但现在你有一个好主意怎么办? 通常,您可以通过在会议之前阅读议程来避免这种感觉。 如果您对第三项有强烈的意见,请专注于成为前两点的好听众,并节省您的工作时间。 如果没有议程,问问自己你的想法是否可以等待。 如果要做出决定,请务必分享您的想法。 但是,如果您可以轻松地跟进电子邮件,请让您的同事发言,以便每个人都能听到并涵盖他们希望的主题。 (好处:很多时候,一位同事会有同样的想法或问题,所以它仍然会出现!)

你的老板正在对你进行微观管理

也许你的老板是一个经典的微管理员,并希望在它到达任何地方之前看到每个人的工作。 但如果你觉得他似乎是直升机养育你的人比你的同事更多,那么可能会有更多。 特别是如果他做了一些事情,比如提供关于如何减少每封电子邮件的反馈,或者想要在任何会议中出现之前想要通过。

当然,你可以继续对系统进行补偿并继续向你的经理发送五段文章以剪切三行电子邮件 - 并且22张幻灯片可以让她修剪为15.或者,你可以打败她并自己动手。

修复

一种开始的方式是问自己关键点是什么。 让我们换一种说法:如果你写了一封关于这封电子邮件的推文,它会说什么? 你可以将这五段电子邮件保存在Word文档中,或者以不同的名称保存那个长的演示文稿,但是可以自己运行并切断那些只是因为它们“听起来不错”的行,以及那些只提供不必要的上下文的行。

请记住,这不是您发送的唯一电子邮件。 如果有人想要更多信息,他们会经常问。 与此同时,您不会被视为发送浪费时间的电子邮件的人(可能无论如何都不会被阅读),而您的老板将不再要求对所有内容进行CCed。 翻译:每个人都赢!

即使你已经建立了时间浪费的声誉,你也可以采取措施改变你的看法。 您的联系人,同事和经理会感谢您 - 并且更容易询问您的意见。