这是一个不完全不切实际的情况：想象一下，最近管理你的收件箱已经占用了大量的时间和精力，你开始感觉它 应该 是这样的。 您在网上看到的那些电子邮件技巧从未真正适用于您的情况，因为作者无法理解您 特定 工作的复杂细节或随之而来的责任。
如果这听起来很熟悉，那么您可能无法理解您的电子邮件失控的方式。 实际上，您的收件箱可能处于全开发模式，并且当您可以完全避免问题时，您会责怪自己的不真实性。 请继续阅读，了解一些迹象，表明您在挣扎中并不孤单，还有解决方法！
记住：你 可以 收回控制权。
1.你得到的电子邮件比你能回复的还要多
为什么每次回复一条消息时都会弹出10个消息？ 在过去，你花了几个小时一次又一次地回答，只是落在你的待办事项列表上的 实际 行动项目等待你的注意力。 在保持最新状态和照顾生活中的 其他事物 之间没有健康的平衡。 也许你与收件箱的关系不像过去那样。
为什么会发生这种情况
您正在对待您的电子邮件，就好像它们都具有相同的权重一样。 也许你有一个先进先出的政策，你可以回应最长时间等待你的回复，然后继续努力。 或者也许你有一个后进先出的政策，从顶部开始，然后按照你的方式行事。
如何解决它
现在是时候开始按紧急程度确定消息的优先顺序了。 每次收到新问题时问自己这些问题：
- 这是紧急的吗？
- 是否包括其他人谁更有能力处理它？
- 它需要回复吗？
- 这是你经常给出的回应吗？
如果不紧急，请将其保存以供日后使用。 以后不是TBD，而是您每天设置通过收件箱的实际时间。 如果紧急，但有很多人包括谁更好的回答 - 给它几分钟，看看其中一个是否。 如果没有响应要求：不要回复。 最后，如果这是您经常提供的回复，请考虑在Gmail上使用Canned Responses等功能，或创建一个包含所有模板的文档。
你正在获得太多的通讯
你每天早上醒来都会收到大量未读的信息，其中包括不少于30种不同的新闻报道（突破头条！销售！该地区最好的餐厅！行业新闻！）。 你躺在床上，眼睛几乎没有打开，并将每一个人直接刷到垃圾桶里。 这是体验的必要部分， 你告诉自己。 我注册了这些，现在这是我必须支付的价格。
为什么会发生这种情况
我明白了：通讯很有吸引力。 有这么多伟大的人，你很难从简单 有趣的 东西中挑选出真正有价值的东西。 每当你找到一个看起来真正有用的新的每日摘要或每周一封的信件时，你会问自己在将金钥匙交给收件箱之前是否 真的确定 - 而且你是。 所以你订阅了。 但是在你知道它之前，即使没有你的意思，这个订阅很快就会成为清晨删除中的另一个。
如何解决它
通过更有意地取消订阅来防止这种情况发生。 每次订阅新的简报时，请给自己一个试用周。 如果在一周结束时你没有兴奋打开它（或者甚至还没有这样做），那么取消订阅。 无话可问。 我知道你在想什么： 谁有时间做这一切？ 你可以使用Unroll.Me（用于简报）和BoxBe（用于人）等应用程序。
3.您经常丢失电子邮件主题或完全忘掉它们
你正在和另外五个同事一起开展一个即将开展的项目，有人开始了一个线索来计算下周的会议时间。 考虑到你在盘子上的所有其他任务，你认为将这个小的调度细节推到更 晚， 更好，当谈话更加发达并且你有更多的工作时，这很好。 几个小时后，你去寻找消息，然后它们就消失了。 无论您尝试哪种搜索字词。
为什么会发生这种情况
两种可能性：您的收件箱太混乱，或者太有组织。 我说的是那些要么立刻摆脱太阳下的一切，要么囤积成千上万条未读信息的人。 您从老板，邻居，伴侣和祖母那里得到的每封电子邮件都会被放逐到档案馆或永远存放在您的收件箱中。
如何解决它
是时候清理收件箱了。 留出一个小时的一天，并将其用于除了排序消息之外什么都不做。 你可以：将线程移动到文件夹中，利用标签，为你以后需要的任何东西加注星标，查看Boomerang，或尝试任何这些很棒的工具。 不要仅仅为了挑选一种方法而选择一种方法，而是选择一种你知道对你有意义的方法。 在找到完美的选项之前，您可能需要测试一些系统，但相信我，花费几个小时这样做可以为您节省很多时间。
如果您认为这些场景中的任何一个都很熟悉，那就没问题。 感觉像你的收件箱掌管你的生活是正常的。 但这并不意味着你必须放弃。 相反，开始解决问题，通过电子邮件发送电子邮件，直到您重新掌控。
你有任何我不应该尝试的电子邮件管理技巧吗？ 发信息给我@caroqliu并告诉我！
