在这一点上，你们大多数人已经知道我是一个保持清晰收件箱的忠实粉丝。 我没有坚持收件箱归零，但我通常建议只保留尽可能多的电子邮件而不向下滚动。 （在我的注意力范围内，如果我看不到它们，电子邮件就不会得到任何爱。）
现在，一旦你的收件箱处于无滚动状态，这个目标就不那么难维持了，但是到了那里 - 这是一个不同的故事。 好消息是，我找到了解决方案。 如果您已准备好向收件箱统治迈出下一步，可以采用一些技巧快速将收件箱缩小到适当大小。
1.做大规模档案
让我们从一个现实开始吧：如果一封电子邮件已经进入你的收件箱超过两三个月，你就不会回答它。 即使你想要，它已经存在了很长时间，回答几乎令人尴尬。 如果它很重要，发件人肯定会给你发送提醒。 因此，请在收件箱中搜索在两个月之前收到的电子邮件，并将每一封邮件归档。 它会感觉有点可怕 - 但是如果你把这些电子邮件留在你收件箱中的6, 347封其他未读电子邮件，那么这些电子邮件就不会引起你的注意。
2.搜索罪犯
你现在应该减少几百个，也许一千个电子邮件（如果你有几千个，那么＃1的截止时间应该是一个月或六个星期）。 接下来，查找您获得的任何常规新闻简报或更新，例如来自Fab.com的新项目，LinkedIn更新或Groupon交易。 通过发件人（例如，mail @ e.groupon.com）进行搜索，一次性完成所有操作，然后删除（或存档）超过一周的所有内容。 如果你是咄咄逼人的话，我甚至会说去做一天以上的事。 实际上，你不会看看昨天的Groupon交易，你不可能在将来甚至明天回头查看这些电子邮件。
3.让它成为一个游戏
现在，你应该只关注最近的实质性电子邮件祝贺！ 如果你有勇气，这就是你开始跋涉并处理电子邮件的地方（奖励如“我60岁以下，喝咖啡休息时间！”）。
如果您仍然需要处理大量电子邮件，请将其转换为游戏。 我的两个最爱是电子邮件游戏（当你在桌面上时）和最近发布的Taskbox（当你在旅途中时）。 电子邮件游戏为您提供五分钟的时间来通过尽可能多的电子邮件，并奖励您积分。 它还专注于一次处理10-20封电子邮件，使您的收件箱战斗感觉更加小巧。
你有它：三个简单的步骤，以使您的收件箱缩小。 所以开始吧 - 你的奖励将是一个更易于管理的收件箱（以及你想要对待自己的任何其他内容！）。
