当你被要求写一封推荐信时，你应该受宠若惊，并希望能够帮助你的同事或老同事。 然而，这种情况也可能令人头疼 - 毕竟，你正在帮助决定某人的未来！ 你如何将她所有的优秀品质融入一个小页面？ 如果你没说正确怎么办？
暂停并吸一口气。 写一封信并不是火箭科学，特别是如果你对你推荐的人有积极的看法。 我在我的日子里写了很多关于rec的信，甚至为许多不同公司的CEO代表它们（是的，高管委派了这个任务），并且在此过程中，我学到了一些简化过程的东西。 按照以下步骤写一封信，帮助您的同事获得录用。
1.做你的背景研究
可以出于一系列原因要求推荐信 - 工作申请，奖项提名，学校或董事会的接受等等。 因此，即使您知道有关候选人当前情况，职业道德和过去成功的所有信息，您仍然无法获得所需的所有信息。 找出推荐人为什么要求你写一封信以及她的读者将会在其中寻找什么。
在开始写作之前，请务必询问以下内容：
这些问题将有助于指导您的信件内容，并确保您以最佳方式为工作或奖励定位候选人。
2.遵循公式
推荐信应该涉及三件事：你与候选人的关系，你对她的工作的评价，以及她与你在类似岗位上工作过的人的比较（也就是她为什么脱颖而出）。 所以，在你写作的时候，围绕这些区域构建字母：
解释你的关系
首先，在信件开头解释与候选人一起工作的性质。 这可以是一个简单的陈述，详细说明您与她一起工作的时间，持续时间和能力。 例如：“Jane在2010年至2013年期间担任我公司的客户经理，负责为五家最大客户规划，制定和执行营销策略。 作为她的经理，我亲眼目睹……“
评估候选人
在解释您的关系后，评估您同事的工作是下一个优先事项。 这应该是你的信的内容，虽然确切的内容会根据你推荐她的内容而有所不同。 例如，如果您知道她申请的职位是管理层，您可能需要关注她在团队中的工作情况以及她成为优秀领导者的天赋。 如果她申请的职位更多的是技术职位，或者可能是写作职位，那么请关注她在提供成果的同时兼顾多个项目的能力。
无论如何，你会想要解释你在她的作品中所看到的，并指出她所产生的切实成果。 请记住，展示总是更好，而不是告诉。 如果你说她能够制定和实施复杂的营销策略，那就指出她管理的总营销预算和销售团队在任职期间所看到的增长百分比。 您可以参考的任何数字或统计数据将有助于描绘出她所取得的成就。
进行比较以达成交易
将候选人与您合作过的其他人进行比较可以成为提供强有力推荐的有效方式。 你可能会说某人是“我曾与之合作过的最有效的项目经理”，或“我曾经管理过的前三名员工之一。”当然，只能使用你真正相信的陈述！
这也可以缓解招聘经理可能遇到的任何问题。 例如，如果你推荐一位年轻或没有太多经验的候选人，那么她说“成熟和战略思维远远超过她的年龄和经验水平”可能会有很长的路要走。
如果可能，请使用故事或轶事来演示上述领域之一。 通过一封信很容易阅读并看到一个候选人具有强烈的特征，但最终将它抛到一边，因为没有一些东西可以记住她。 另一方面，很难忘记那些对她以前的同事产生明显影响和真正联系的人。
3.投入最后的决定
现在的物流：首先，收集和阅读推荐信的人可能很忙，还有很多其他页面可供阅读。 为了最大限度地发挥影响力，请尽快保持您的信件（不超过一页）并保持这一点。 在语气方面，你想要正式和专业，但也热情。 一个不冷不热的建议可能也是一个糟糕的建议，所以请确保你传达了你对候选人的喜爱程度。
使用贵公司的信头，并在底部包含您的签名和联系信息。 包括日期，通过姓名（如果可能的话）向收件人发送电子邮件，并以关于您是否愿意进一步讨论候选人的声明结束，例如，“如果您有任何其他问题，请不要犹豫，给我打电话。”
字母只是您可能被要求做的不同类型建议的开头，但这些步骤可以帮助您完成任何形式。 无论您是通过电话担任前员工的参考还是在LinkedIn上推荐同事，都要进行研究，遵循格式并保持热情。 你（和你的同事）应该好好去！
最后，请记住，如果一位同事要求您提出建议，那么您已经对她产生了影响，如果您协助她走向成功，她将永远感激不尽。 写信过程可能看起来很紧张，但这真的是一种荣誉。
