你做到了 - 你说服上级管理层批准为你的团队招聘一名新员工,你采访了无数候选人,然后你把这份工作提供给了那个“特别酱汁”的完美人。虽然这些都不是很容易 - 不幸的是,与招聘新员工的任务相比,招聘流程相形见绌。
培训新员工可能非常棘手,充满了自我怀疑。 我目前正在为我的团队培训新员工,我的想法经常跳到“我将如何解释这个世界?”到“我应该自己这样做吗?”这些问题再加上新的隐私缺失( “我可以在那封电子邮件中复制吗?”)和你自己的经理的审查(“她怎么样?”)可能是压倒性的。
当然,随着您的新员工开始更多地了解公司的角色和细微差别,这个过程会变得更好,在两三个月内,您会觉得他或她永远是您团队的一员。 但是,与此同时,训练过程是否一切都很痛苦? 事实上,我认为,培训新员工的这三个方面都有惊人的好处,他们可以帮助您和您的团队更快更有效地工作,而不是更晚。
1.组织游戏
在聘请我的新员工之前,我的待办事项清单和项目计划大部分都在我脑海中。 我经常将重要信息保存在我的收件箱中,或者创建以速记书写的文件,只有我能理解。 虽然这个系统对我有用,但对其他人来说可能不会这样,我意识到我需要开始明确规划和组织我的项目,以帮助我的新员工潜入。
在新员工的第一天之前,花一些时间来制定项目时间表和可交付成果。 不要将此准备视为增加的工作 - 而是将其视为简化项目的机会。 例如,在制定项目计划与我的新员工分享时,我意识到我的下一个系列的抽样时间表已经过时了。 通过快速修复计划,我能够避免潜在的危机。 这只是为了准备我的新员工而花时间组织我的项目的副产品之一。
2.使用一双新鲜的眼睛
新员工带来了经验丰富的团队成员无法贡献的非常重要的资产:一双新鲜的眼睛。 了解这一点,为什么不利用你的新雇员在你的项目上的“局外人”身份呢?
我在不知不觉中做了这个,同时培训我的员工一个耗时且手动的过程,这对我们的团队来说是一个主要的痛点。 完成培训后,她提出了一个建议,即我们使用Excel模板简化流程,我们可以逐月使用,节省了我们团队的大量时间。 虽然事后看来这似乎是一个明显的解决方案,但我们的团队过于注重执行,无法更广泛地了解问题。 我们真正需要的是新鲜的视角。
3.让好奇心具有传染性
你还记得当你刚开始工作时的感受 - 如此渴望接受新项目并且好奇地了解公司。 但是,即使你热爱自己的工作,这种兴奋也很自然会消失。
充分利用新员工的热情,让您和您的团队充分发挥自己的能量。 即使很小的事情,比如让他或她与您的团队共享行业文章或组织团队参加社交活动,也可以帮助重新激发每个人的兴奋。
此外,一定要充分利用他或她对公司的天生好奇心和事情的方式。 我的新员工经常问我,“为什么我们这样做?”这有助于我们暂停并真正分析那些决定所起的作用。 如果我或其他经理无法解释某个决策或流程背后的原因,我们会将其确定为可能会改进的公司领域,并进一步挖掘。
雇用和培训新员工是令人兴奋和具有挑战性的事业。 作为经理,您的工作是向公司介绍您的新员工并指导他或她在新角色中取得成功。 但是不要忘记利用培训过程本身 - 从规划过程到让新员工的热情消失在你身上。 在入职过程中保持开放的态度可以为您的团队带来巨大的好处。