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你学习的3件事你将永远使用的助手

已讀不回?一句話秒回!|好幸福|好倫| (可能 2025)

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Anonim

成为办公室图腾柱上最低的人并不总是很有趣,特别是当你准备好接受更多的时候。 作为接待员,办公室助理或实习生,你是那些忙于忙碌的工作,接听电话,分拣邮件和喝咖啡的人 - 一直在做白日梦你正在做的工作。

但是,虽然这个演出可能只是在你梦寐以求的工作途中的一个停顿点,你仍然可以把它变成一个学习体验。 从我这里拿出来 - 在我作为作家之前,我曾经在办公室助理默默无闻地辛苦工作。 虽然工作本身并不一定令人振奋,但我所学到的教训非常宝贵。 以下是你将作为助手接受的三件事,这对你职业生涯的其余部分都有用。

没有什么是你的

作为助手,毫无疑问,你会做很多其他人不想做的事情。 无论是因为这些任务都是无聊,艰辛还是严重,一个事实仍然存在:你是那个能够处理它们的人。 密封500个信封? 你会做到的! 当清洁人员在大型会议之前取消时,会议会议室? 没问题! 你的老板几乎要做任何事情(在合理范围内)吗? 好吧,如果你想保住工作,你必须这样做。

这种随心所欲的心态在你的职业生涯后期派上用场。 例如,我经常不得不多次重做片断,因为编辑改变了主意,或者因为我们决定添加新信息。 这无聊还是令人沮丧? 当然。 但是我把它搞砸了并且做了工作 - 因为这是工作的一部分。

奖励:在成为助理之后,你很可能不会成为同事,因为他们“在你的下方”会把你所有困难的,令人头脑麻木的或琐碎的任务当作别人的典当。赢得很多积分。

如何与任何人打交道

我在助理时代处理过很多讨厌的人。 当我不打电话的时候,打电话的人把我称为白痴。 那个对我大吼大叫的人对我们的网站感到恶心(我没有维护)。 还有很多变态的人跟我调情,让我感到不舒服。 但是当你面对像这样的令人讨厌的角色时,你无法选择哭泣,逃跑或挂在他们身上 - 你只需要处理。 (好吧,所以我完全挂了那个叫我白痴的家伙 - 我不完美!)

在你的职业生涯的后期,你仍然需要与大量的客户或同事打交道,这些客户或同事是卑鄙的,粗鲁的,或者只是整个怪人。 无论我是通过电子邮件发送编辑还是从读者那里获得反馈,我经常与那些并不总是优秀的人交谈。 但多亏了我的助理日,我总能冷静而专业地回答他们。 相信我 - 当你处理办公室前线所带来的虐待时,你几乎可以处理任何事情。

怎么不对

助理是每个办公室问题的替罪羊。 那些客户没有收到他们的发票,因为你忘了发邮件。 你的老板在她的会议上迟到了,因为你忘了把它放在时间表上。 复印机无法正常工作,因为它卡住了它。 你的老板直到今天早上都没有把这些发票发给你,或者你在一个月前把她的会议安排在她的日程表上,或者你知道布拉德从市场营销中打破复印机的事实并不重要。 作为助手,您只需接受责任并继续寻找解决方案。

当你真正陷入梦想的工作(当你不可避免地会这么做)时,这项技能将非常有价值。 最近,我在发表之前写的一篇文章中发现了一个错误。 虽然这不是一场重大的灾难,但修复起来肯定不方便,它为每个人带来了更多的工作。 但是,我仍然很高兴,接受了责任,并尽我所能来帮助解决我的错误。 没有人喜欢指责手指的人 - 但是每个人都会为能够快速找到解决方案的人留下深刻的印象。

虽然你可能觉得自己正在削减自己作为助手工作的时间,但要记住,你所学到的技能会派上用场 - 不仅仅是当你最终抓住那份梦想的工作,而是在你的日常生活中。