作为一名老板和一艘紧凑的船,你感到非常自豪。 没有时间容易混淆或犯错误,所以为了避免这种情况,你要尽可能地清楚并尽可能经常检查。
尽管这些努力具有良好的意义,但它们有时会适得其反。 过度沟通充其量只是有点烦人,最糟糕的是,提醒你不要认为你的团队能够完成工作。
所以,这是一个友好的提醒,让你工作的每个人都有更多的信誉。 我保证委派不等于将某人留在荒岛上。 你可以这样做!
事实上,您可以通过开始信任您的团队来执行以下操作:
1.了解你在说什么
您对复杂问题有很好的想法或解决方案,现在您只需要解释它。 所以,你写一个六段电子邮件或垄断一个电话谈话,以确保每个人“得到它”。
但是你的解释 - 每个细节的理念可能适得其反,因为“平均注意力范围”不到10秒。 (在手机上设置一个计时器,以提醒自己这是多么短暂。)
因此,缩短该电子邮件并深入了解您想要获得的任何内容。 如果有人感到困惑,他们可能会这样说。 如果有人不同意,这并不意味着他错过了你的观点,他可能会有不同的需求或考虑因素 - 在这种情况下,你最好的选择就是停止锤击你的想法并倾听。
2.如果他们感到困惑就提出问题
我上个月一直在说重复的一条职业建议: 这不是你发送的最后一封电子邮件 。 很多人都强调要覆盖每一个细节,询问和回答每个问题,并考虑每种可能的情况 - 以免收件人感到困惑。
然而,这种方法浪费了大量的时间和精力。 更不用说,总是有可能会有一个你没有考虑过的问题或想法。 即使有,也不会有人会打出一个巨大的锣,你的职业生涯将会完成。
因此,问问自己,您的电子邮件是否与其他人分享完成您的询问需要知道的所有内容。 如果是这样,你需要添加的是一个建议,告诉她如何在需要时获得更多信息,无论是链接,其他人的联系信息,还是简单的行,“如果您有任何问题,请告诉我们!”
3.在项目上领先
你可以称自己为控制狂,你可以承认你是一个不情愿的委托人; 但是说这无助于解决手头的问题。 虽然你可能不喜欢移交缰绳,但最好的方法就是实际做到这一点。
而不是沉溺于成为老板,开始像领导者一样思考并选择团队中的某个人来负责下一个大项目。 如果你担心这个人还没有准备好? 问问自己:你是否担心他无法做好工作,或者你是否 真的 担心自己的角色(即,你会做什么或者你会被视为不太需要)? 通常情况下,后者就是后者。
告诉某人他可以运行一个项目,然后对其进行微观管理,这真的令人沮丧。 因此,当您建立自己的授权技能时,请跳过“不情愿地分享任务”阶段,而是让这个人从一开始就负责。 在那里寻求支持和反馈,但相信他能够有所帮助。 它会帮助你在角色中成长。
人们通常根据期望进行评级 - 无论是满足,低于还是超过预期。 但是,某个人超越自我的能力并不完全取决于她。 评判她的人同样重要。 你必须让某人有机会上台,以便她去做。 所以,努力给予他人更多的信任:它会节省你的时间和精力,它将有助于建立信任 - 什么比这更好?