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3次你不应该委托(你真的应该3)

你為什麼看不見佛?佛菩薩真的存在嗎?3個故事告訴你真相! (六月 2026)

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Anonim

“非委托人”听起来比“控制狂”或“知道所有人”好得多,但真相被告知,这只是语义学。 委派可能是可怕的 - 特别是如果你以前被烧过,如果你确切地知道你喜欢做什么 - 但我可能不必告诉你它是升级阶梯的关键部分。

也就是说,将一些项目靠近背心的本能并不总是坏事。 有时你真的应该把自己的项目放在自己的板上。 诀窍在于知道何时应该完成一项任务(提示:正确的答案会超出当你太过淹没以至于不知道它是如何完成的时候)以及对谁来说。

所以,深呼吸,相信你的同事和员工也能做得很好,并使用下面的指南来辨别你是否保留了一个项目,因为这是明智的(而不是地域性的)选择。

1.在以下情况下保留项目:必须以特定方式完成

但代表如果:有多个正确的方式

不委托的经典借口之一就是旧的待命:“如果你想做正确的事,就自己动手吧。”在某些情况下 - 与困难客户的关系,执行你掌握的项目 - 这可能是真的。 但是,通常情况下,略微偏离您的计划不会影响最终产品,节省的时间和通过委托建立的团队精神值得冒这个风险。

例如,在之前的工作中,在截止日期前的几个小时内发送了数百个包含多个部分的学生应用程序。 我是否有一个有序的系统,我首先提交了哪些文件,以及我如何在学生的图表中订购它们? 是。 但实际上,只要每个部分都记录在数据库中,并且每个学生都有数字和硬拷贝应用程序,那么项目是先扫描并记录第二个,反之亦然。

这是100%被委派给我非常有能力的实习生的任务,即使他们有自己的做事方式。 事实上,唯一一次沟通失败的时候是我把重点放在“我的方式”(首先记录,扫描和打印第二),而不是最重要的事情(一切都必须考虑)。

请记住,如果直观地执行任务意味着与其他人不同的事情,那也没关系。 谁知道,他或她的创新甚至可以教你一些东西!

2.在以下情况下保留项目:需要更长时间来解释而不是完成

但代表如果:这是员工需要学习的技能

好吧,让某人通过已经属于你的第二天性的东西可能是一件非常麻烦的事。 你教她操作程序,给她看键盘快捷键,接下来你知道你的30分钟电子邮件项目已经变成了两个小时的培训课程。 所以,如果你今天忙于教书? 自己发送电子邮件。

除非你每天都成为这个借口。

是的,教别人需要时间和耐心。 但是,一旦您的员工学会了,他或她就可以完成任务,完全取消您的工作。 不要囤积你的下属的责任,因为你找不到时间来展示他或她 - 给你的员工有意义的工作同样是你工作的一部分!

除非它是一个真正的特殊例外(例如大事件的那一天),否则采取“没有时间像现在”的方法。 请记住,这次你做的解释工作越好,你将来要回答的问题就越少。

3.保持项目时间:你真的很喜欢它

但代表如果:你的工作描述不再适用

如果您亲自接受工作,放弃您所爱的任务可能是您委派的最大障碍。 对于最近晋升的人来说,这不是一个不寻常的问题。 假设您从入门级管理员职位升级到其他部门,因此您不再能够迎接您最喜爱的人。 或者也许你被要求在当前(宠物)项目上培训其他人,这样你就可以专注于对公司更重要的项目。

让我们从你不应该做的事情开始:你不应该潜伏在旧任务或现在负有责任的人的肩膀上。 每当常客进来时,你都不应该“只是碰巧”到前台,或者在未事先通知的情况下放下项目会议。 这没有用 - 而且它很快就会变得烦人。

也就是说,这就是你能做的事情:首先,提供成为一种资源。 告诉新员工你喜欢这个项目,或者你计划在过去五年里举办这个活动,并很乐意回答任何问题。 其次,尝试确定你在这个角色中非常喜欢的东西,并在你的新角色中寻找类似的渠道。

最后,如果你喜欢你现在的工作,并且晋升意味着你的角色总共有180个(例如,你的工作是90%的实际推广意味着它将是90%的文书工作),想想你是否真的想要委派你目前的职责。 我曾经把促销活动打倒了,虽然它让我失去了一个冠军头衔和几千美元,但是第二年完全按照自己喜欢的方式做得非常值得。

委派不是一个坏词。 这并不意味着你不能自己完成这一切; 这意味着你是一个足够强大的经理,你可以找出对你团队中的其他人有益的项目。 使用上面的提示提醒自己何时应该为员工分配更多任务。