如果做得好，虚拟视频会议 - 特别是Google Hangouts--可以将远程团队聚集在一起，确保每个人都在同一个页面上，并允许每个人都参与其中而不会有昏暗的会议室气氛（谁不喜欢在沙发上放松参加会议？）。
但是当做错了？ 谷歌环聊可能是一个巨大的浪费时间，更不用说极度分散注意力和尴尬（15秒暂停永远不会有趣）。
想要一个高效且成功的Google环聊，并不会让每个人都疯狂吗？ 这里有几个要记住的关键事项。
1.像任何其他会议一样计划
一般来说，仅仅因为你不必亲自到办公室参加会议并不意味着你可以放松准备。 毕竟，您仍然希望您的会议尽可能快地（并且痛苦地）运行。
含义：制定游戏计划。 如果您正在运行环聊，请事先向所有人发送简短的议程，以便他们知道会发生什么以及准备什么。 如果您没有参加会议，请向这样做的人建议他或她发送一封简短的电子邮件与主要谈话点。 我曾经坐在一个虚拟会议中，运行它的人忘记告诉另一名工作人员事先找到一份特定的（和重要的）文件，以便该人在会议期间花了20分钟搜索他的收件箱。 提醒我们其他人尴尬地坐在我们的电脑前，不知道该怎么做。
但是你可以通过确保每个人都知道他们应该提前“带来”他们并且准备好在他们登录后立即参与来轻松避免浪费时间。
一点专业提示：利用屏幕右侧的Google Hangout聊天功能快速写下每个人都可以参考的议程。 它不需要详细，但它可以作为一个线索，让每个人都保持正轨和专注。
2.事先讨论格式
Google Hangouts可能比面对面会议更加尴尬。 当你和一群人坐在一个房间里时，很容易接受身体线索来确定下一个会说话的人或会议的一般感觉。 但是，当你坐在电脑屏幕上时除了一个人的脸以外什么都看不见？ 这有点难度。
如果每个人都事先知道会议的格式，那么可以减少很多尴尬。 一个人会比其他人说得多吗？ 要求会议的其他成员进入环聊，他们的麦克风静音。 会议是圆桌会议的头脑风暴吗？ 让人们知道他们将被要求以什么顺序呈现，这样你就不必处理每个人都在谈论彼此或那些长期不舒服的“那么 - 谁想要下一个？”停顿。 （那是最糟糕的。）
3.使用Google Hangout Apps
很多人都不知道会议中有几个图标可以成为救星，特别是如果你想尽快让它去。
看到那个小麦克风图标？ 这是一个静音按钮。 如果周围环境嘈杂，或者在其他人正在说话的时候打字，请使用它。 这是对你的环聊中其他人的礼貌。
此外，如果您正在参加同时尝试查看文档或网页的会议，请使用Google Hangout的屏幕截图选项。 我参加过多次Google Hangouts，其中有很多人都试图在自己的计算机上查看相同的网页（因此，实际上并没有关注环聊），在这种情况下，这是天赐之物。
Google还有大量其他专门用于环聊的应用，因此请务必先了解哪些应用最适合您的团队。 通过虚拟白板，您的同事可以利用头脑风暴会话来创建一个奇怪的小应用程序，为每个人提供胡须和有趣的帽子，您可以找到所需的任何东西，让您的环聊更有效率和乐趣。
总体而言，Google环聊会议与面对面会议一样有效（如果不是更有效）; 他们只是事先做了一些练习和计划。 但如果你能让每个人都在同一页上，那将是顺利的，非尴尬的航行。
