现在是星期一早上，你的老板刚刚要求你在周三召开一次大型会议的演讲。 你知道数字，你知道内容，但PowerPoint？ 不完全是你的强项。
好吧，我来帮忙。 现在，第一条规则 - 最重要的规则，你必须永远不会忘记的规则 - 是糟糕的幻灯片破坏了良好的内容。 尽管我希望这不是真的，但我可以向你保证，在他们读完第一个单词之前，你的同事和你的客户都会被演示的美学所左右。
因此，为了确保他们将注意力集中在您的信息上，而不是在PowerPoint地狱中浪费时间，请在制作幻灯片时遵循这三个简单的规则。
大师幻灯片是你最好的朋友
主幻灯片是PowerPoint世界的模板，它们将为您节省大量的时间和精力。 通过花几分钟预先设计一个好的主幻灯片，您将确保每张幻灯片看起来都一样，并使您的整个演示文稿看起来具有凝聚力和专业性。
首先，转到“ 视图”菜单，选择“ 母版” >“ 幻灯片母版”，然后创建模板。 我个人的一个技巧是添加一个非常浅的背景和一些微妙的纹理，使幻灯片更深入到微妙的模式灵感和免费下载背景。
然后，在页角中添加公司徽标，并在页脚中添加任何关键信息（网站，联系信息，会议主题）。 最后，保存主人并返回演示文稿。
专业提示：在开始向PowerPoint中添加内容之前，将主服务器单独保存为模板。 这样，您就可以将其用作未来演示的基础。
字体改变一切
如果您的公司更喜欢直接和狭窄的演示设计 - 或者有自己的字体（如GE） - 您可以跳到下一部分。
但是，如果你希望你的演示文稿有更多令人惊叹的因素，请告诉Arial和Times New Roman再见，并向Google Web Fonts问好。 这些神话般的免费字体很容易安装在您的计算机上，并且非常好地配对（Design Shack为一起看起来很棒的字体提供了大量建议）。 只需下载字体，将它们安装到您的计算机上，立即为您的演示文稿做好准备！ 尽管不要过度。 两种字体很多：一种用于标题，一种用于文本块的无衬线字体。
专业提示：如果您使用自定义字体，请确保在将演示文稿发送给其他人之前将其保存为PDF。 如果在未安装新字体的计算机上打开PowerPoint文件，则不会产生预期效果。
简明扼要
人们在创建PowerPoint时犯的最大错误之一是将其视为Word文档。 请记住，您的幻灯片可以显示，而不是告诉 - 或者换句话说，以视觉和吸引人的方式突出显示您最重要的要点。
因此，跳过冗长的段落并使用标题，项目符号和大多数所有图像。 不要写你从100到210增长到350用户; 制作图表。 不要为新功能写一长串规格; 分享一个模拟。 为幻灯片添加可视化结构还可以确保您的同事的眼睛专注于正确的事情，而无需添加太多文本。 （有关图形的更多帮助，请查看我们对10个精美PowerPoint模板的总结。）
在考虑整个演示时，简洁性也很重要。 保持简短的演示文稿 - 如果它们包含您需要的所有信息，则7-10张幻灯片完全可以进行30分钟的演示。 如果您希望被观众烧烤并想要准备好充足的细节，请将其放在附录中，如果您被问到，请参考它。
专业提示：不要低于13磅字体大小 - 它将确保您在每张幻灯片上保持简洁（并且您的观众不会眯着眼睛看整个演示文稿）。
告诉我们！ 制作完美的PowerPoint演示文稿有哪些提示？
