技术团队，也就是那些在新应用，网站和扩展方面始终领先于您的人。 或者，我应该说，比你领先一步的人。 在您查看这篇关于他们经常使用的工具的文章之后，您也会觉得自己也是一个内幕。
但是，在你深入研究之前，要知道这些不仅仅是技术人员正在使用的三个随机事物。 它们专门设计用于使自动化和简化任务变得更加容易。 这意味着您可以完成比以往更多的工作！
我听到呻吟。 所以我会告诉你这也意味着什么：今晚几个晚上你有时间偷偷溜出来，享受一些美丽，美丽的阳光。
1. Gmail实验室
如果您和我们这个星球上的许多人一样，您目前使用Gmail来度过一天。 但是，我打赌你不知道你可以用它来扮演疯狂的科学家。 不，我不是在谈论在您的药房垃圾邮件和每周会计报告之间创建类似弗兰肯斯坦的混搭，我在谈论Gmail实验室。
Gmail实验室是一种特殊设置，可为您的电子邮件添加有用的功能。 您可以开始进入您的帐户，点击齿轮图标，然后点击“设置”，然后点击右边的标签“实验室”。在那里，您将找到将电子邮件转换为更易于管理的生物所需的内容。
有几种可供选择，但我建议从我的一些最喜欢的开始。
撤消发送
你有多少次注意到你忘了附上一个文件，或者更糟糕的是，在点击发送后仅仅两秒就做了一个错字？ 使用“撤消发送”，您可以阻止该消息的消失，从而节省自己的尴尬和发送后续电子邮件所花费的时间，“这次，随附附件，大笑”。
罐装回应
你发现自己一遍又一遍地回复同样的电子邮件吗？ 不 重新输入重复的消息，节省时间（和你的手腕）。 相反，建立自己的标准响应库，您可以随时发送。
未读邮件图标
有时您正在等待重要的电子邮件进入，但出于某种原因，您没有时间继续打开收件箱。 使用“未读邮件”图标，您只需浏览一下Gmail浏览器标签，即可快速查看其何时收到您的收件箱。
2. IFTTT
IFTTT是“If This，Then That”的缩写，是一个简单但功能强大的自动化工具，它结合了您最喜爱的在线服务。 注册免费帐户后，即可开始创建食谱。 或者我称之为魔术！
创建食谱是一件轻而易举的事。 只需选择原因（“if”）和您想要的结果（“that”）。 例如，我想确保记得在我参加会议时回复任何我想念的电话。 因此，我的IFTTT食谱之一是：如果我错过了一个电话，请将其添加到我的待办事项列表中。 这意味着我不必再担心我会忘记检查我的未接来电 - 因为有一个提醒准备好并在我的任务经理等待我。
你还可以用IFTTT做什么？ 这有点取决于你的想象力。 它目前允许您连接大量的在线服务，从Gmail到Slack，再到DropBox再到Evernote，还有几十个甚至更多。
3.工作流程或美洲驼
仅仅因为你在工作并不意味着你应该忘记你的手机作为自动化工具。 事实上，在手机上自动执行任务可能是让您的工作生活更轻松的最佳方式之一，尤其是如果您经常远离办公桌。
工作流程是iOS的一个相对新手，它正在打败全球iPhone用户。 它可让您以特定顺序轻松组合手机上的功能或应用程序。 将它们组合在一起可以自动完成手动操作。
您可以设置一次巧妙的工作流程操作，然后反复使用，包括将网页转换为PDF，根据您当前的位置发送包含您的到达时间的消息，或者大声朗读文本。
现在嫉妒iPhone用户？ 不要。
适用于Android的Llama已经存在多年，但它已经在雷达之下飞行。 它还可以让您通过一点点设置在手机上工作。 只要您在日历上安排了会议，就可以让手机静音，当您上班时立即连接到办公室的Wi-Fi，或者弹出一个提醒站立并每小时伸展一次。
所有这些工具都易于使用，它们确实可以大大减少您的日常待办事项。 所以，不要浪费你的时间做不必要的工作，并开始使用这些来更快地完成你的工作。
