失去的时间再也找不到了。
本杰明·富兰克林时间是我们根本无法补充的关键资源。 每天24小时都是我们得到的 - 一旦花了，这些时间就永远消失了。 这意味着，如果您正努力将所有优先事项和“待办事项”融入当天，那么就应该寻找方法来更有效地利用这些小时和分钟。
以下是一些研究支持的建议，可以帮助您充分利用时间。
1.每分钟都有价值
作为一名教练，我意识到在基础层面上，我们倾向于在时间部门卖空自己。 在许多情况下，我们甚至允许其他人利用我们的时间。 因此，时间管理中最重要的一步是掌握我们的时间，为有意义和富有成效的活动腾出空间，并消除那些长期价值较低的活动。
除了与您的时间投资相关的结果之外，还有什么值得分开的任务。 例如，您可能经常参加一个包含大量来回但不是很多动作的会议。 是否可以将分配的时间用于替代活动，例如与客户联系或与同事合作？ 通常，有机会“挖掘”更多生产活动的时间 - 我们只是忽视它们。
为此，请通过完成日历审核来仔细研究您是如何花时间的。 从本练习开始：记录您的每小时活动两周。 然后在考虑这些问题的情况下查看您的条目：花时间好吗？ 是否有与时间相关的可靠利益？ 你会再次走同一条路吗？ 在许多情况下，“时间”问题实际上是一个“任务”问题。 因此，抛弃那些对你的效率几乎没有增加的任务。
2.腾出空间进行聚焦
从响铃电话到同事在办公桌旁聊天聊天，在大多数办公环境中都会分散注意力。 （处理“驾车”可能是一个真正的挑战。）虽然这些分散注意力已成为工作生活的一部分，但它们可能会对我们的生产力水平造成严重破坏。 当我们整天处于停止和启动模式时，我们发现自己重复任务，失去我们的位置，并旋转我们的车轮。 事实上，在中断后重新聚焦可能需要20分钟或更长时间。
在某些情况下，开放式办公室是罪魁祸首。 但是，我们也会为我们做出的选择做出贡献。 心理学家Daniel Goleman讨论我们需要控制并保护自己免受我们自己的日程安排 - 在我们的工作生活中建立时间，以便深入关注重要任务。 我们需要确定时间段，正如戈尔曼解释的那样，我们有机会“茧”并完全集中注意力。
您可以考虑使用手机静音或利用Google的收件箱暂停功能每天关闭收到的电子邮件一小时左右。 您也可以要求您的经理在您的工作日期间留出两个不间断的30分钟时间段，也许是在您的一天开始时，午餐时间或当天结束时，您可以在那里蹲下并做有针对性的工作。
你可能会惊讶于你从那个时候得到多少。
3.驯服拖延
拖延是最常见的工作场所挑战之一 - 对我们中的一些人来说; 它可以成为一个巨大的浪费时间。 虽然拖延可能源于感到不堪重负或准备不足（在这种情况下，不要拖延寻求指导），但研究还表明，拖延可能是我们如何看待任务和目标的结果。 具体来说，我们以非常消极的方式执行某些任务 - 例如，“我将在星期五之前完成报告，因此我的经理不会对我感到不满。”这些被称为“回避”目标 - 您完成它们避免负面后果 - 有趣的是，他们更倾向于与拖延相关联。
但这是个好消息：你可以通过尝试不同地看待这些任务来遏制拖延，将它们重新定义为“接近”目标而不是“避免”目标。 如果您害怕某项任务，请尝试在可能更具吸引力的结果的背景下看到它。 它的完成是否有助于推进更大，更积极的目标 - 例如，给客户留下深刻印象或被视为团队合作者？ 这可能会帮助您坚持到底。 额外的奖金？ 接近目标似乎在最终完成时提供更多满足感。
尝试其中一种策略，看看事情是否会变得更好。 让我们知道你在Twitter @dailymuse和@MRGottschalk上的表现。
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