我们都去过那里:一位同事迟到了一周他的团队演示,而你正在争论是否再送他一个,“嘿,讨厌打扰你,但我们什么时候可以期待呢? “电子邮件。 你不想变得粗鲁,但他让你更难做自己的工作。 虽然你可能不太关心他的外表,但你会讨厌你的经理认为你不明白最后期限。
纠缠不清的人是与他人合作的一个不那么有趣的部分,但正如任何有组织的,有动力的人会证明的那样,你经常被迫这样做以达到自己的目标。 但是,不要假设这是团队工作的一部分,你可以通过在任何项目开始时强调三件事来完全绕过它。
1.强调你为什么要分配
很多时候,如果人们没有看到自己的利益,他们就不愿意完成一个项目。 特别是如果它似乎坐下来做它将需要大量额外的时间或精力 - 或者,如果它看起来像咕噜咕噜的工作实习生可以做。 因此,每当您将工作分配给某人(或者,被指派与您认为可能会松懈的人一起工作)时,尽你所能来明确为什么您认为他或她对该角色是完美的。
这是她的专长吗? 由于他添加的视觉效果,他的报告总是脱颖而出吗? 这是否有助于她开展一项技能,从而促进未来的晋升? 如果你可以把任务变成一个恭维,那么这个人就更有可能完成任务,并且很好地完成任务。
2.强调为什么截止日期紧迫
有没有注意到,即使你向同事暗示你真的, 真的 需要快速完成的事情,他仍然需要他的时间? 那是因为你不仅需要解释它是紧急的,而且 为什么会 这样。
说你需要在本周末完成报告听起来非常严重,但很少会让人们想要更快地工作。 然而,由于周一的投资者会议 - 以及他们希望您的团队在周末进行审核的结果 - 周五需要在周五之前完成报告,因此需要在周五完成这些报告,这为硬性期限增加了更多背景。
3.强调你在一起
发送重复的“你这样做了吗?”日复一日的电子邮件很快就会恶化,更不用说,它可以让你听起来像最终的微管理员。 此外,它散发出你不相信你的同事完成工作的氛围。
相反,在项目开始时,与您的同事会面,为项目的较小部分设定一个现实的时间表,以及最终产品的截止日期。 共同选择一个日期和时间会让你的同事觉得他或她有发言权 - 并且更难以忽视。
如果在实施这三个想法后仍遇到问题,您还可以将您的轻推委托给共享日历,任务管理系统或发送自动提醒的待办事项列表。 有了所有这些策略,你就可以花更少的时间从你身上捅两个人的小隔间,并花更多的时间来完成你的工作。