如何将电子邮件从Outlook保存为纯文本

如果要将Microsoft Outlook电子邮件保存到文件，可以使用Outlook本身将邮件转换为纯文本（带.TXT文件扩展名），并将文件存储在计算机，闪存驱动器或其他任何位置。

一旦您的电子邮件是纯文本文档，您可以使用任何文本编辑器/查看器打开它，如Windows中的记事本，Notepad ++，Microsoft Word等。从邮件中复制文本，与其他人共享也非常容易。，或只是将文件存储为备份。

使用Outlook将电子邮件保存到文件时，您可以轻松保存一封电子邮件，甚至可以将多个邮件保存到一个文本文件中。所有消息将合并为一个简单文档。

您还可以将Outlook邮件转换为纯文本，以便电子邮件仅以文本形式发送，无需图形，但不会将电子邮件保存到计算机上的文件中。如果需要帮助，请参阅如何在Outlook中发送纯文本邮件。

如何将Outlook电子邮件保存到文件

通过单击或点击一次，在预览窗格中打开该消息。

要将多条消息保存到一个文本文件，请通过按住以突出显示所有消息 按Ctrl 键。
您接下来要做什么取决于您使用的MS Office版本：

展望2016： 文件>另存为

展望2013： 文件>另存为

Outlook 2007：选择 另存为 从Office按钮

Outlook 2003： 文件>另存为…
确保纯文本要么仅文字（* .txt）被选为保存类型：选项。

如果您只保存一条消息，则可能还有其他选项，例如将电子邮件保存为MSG，OFT，HTML / HTM或MHT文件，但这些格式都不是纯文本。
输入文件的名称，然后选择值得记住的地方以保存它。
点击或点按保存将电子邮件保存到文件。

如果您已将多封电子邮件保存到一个文件，则不会轻易地将单独的电子邮件分开。相反，您必须仔细查看每条消息的标题和正文，以了解何时开始而另一方结束。

如果您发现自己需要经常保存消息，那么有些替代方案可能更适合您。

例如，CodeTwo Outlook Export可以将Outlook电子邮件转换为CSV格式。如果需要将邮件保存为PDF格式，可以将Outlook电子邮件“打印”为PDF文件。 Email2DB可以解析消息并将信息保存到数据库。

如果您需要Word格式的Outlook电子邮件与MS Word（如DOC或DOCX）一起使用，只需将邮件保存为MHT文件格式，如上面步骤3中所述，然后将该MHT文件导入Microsoft Word，以便您可以将其保存为MS Word格式。

使用MS Word打开MHT文件需要将“所有Word文档”下拉菜单切换为“所有文件”，以便您可以浏览并打开带有.MHT文件扩展名的文件。

使用免费文件转换器可以将Outlook消息保存到其他类型的文件。