我们都知道工作涉及到工作。 即使你热爱自己的工作，也不会总是那么容易，也不总是很有趣。
但是，有时我们希望我们的工作变得更容易（或更多）。 我们希望更快地完成工作，不要感到过度紧张或不堪重负，并且有更多时间来完成我们真正喜欢的事情。
好消息是，有办法做到这一点（不是一个完全懒散的人）。 查看下面我们最喜欢的提示和技巧，以提高工作效率，删除您不需要在待办事项列表中执行的操作，以及整体上使您的工作更愉快。
1.不要计划做 太多
这里有一个秘密：大多数待办事项列表太长，导致过度工作和压力，但并非全部完成。 相反，假设你每天只能完成一件大事，三件中等事情和五件小事（如果你有很多会议则会少一些）。 我们已经创建了一个模板来帮助您规划更合理的待办事项列表。
2.专注于高回报任务
将大部分精力集中在那些能够创造最大成果的任务上。 你会看起来像做得更多，但秘密地用更少的努力。 这通常被称为获得低调的成果 - 您可以用最少的努力获得的回报。
3.在Sprint中工作
人们一次又一次地说，在更短的时间内完成更多工作的秘诀就是突然工作，中间休息。 你选择的时间间隔取决于你的工作和喜好，但是，无论你使用什么，设置一个计时器，尽力保持专注的那段时间，然后实际起床，并在两者之间休息。 在工作期间，您会感觉更有活力，并最终提高效率。
4.给每一天一个主题
分散注意力会让你不能专注于实际的重要事情吗？ 使用Twitter的联合创始人杰克·多尔西（Jack Dorsey）以及Square's secret的首席执行官，并试着给每一天一个主题。 这样一来，当分心出现时，你知道要么将它们推向另一天，要么如果必须的话，快速处理它们并重新回到正轨。
5.从最困难的任务开始
通过在早上的第一件事情中将最困难的东西放在盘子上，相比之下，剩下的时间会让人感觉更轻松。 另外，那么你不会整天浪费精神能量来思考你必须要做的这件具有挑战性的事情。
6.追随你的能量
每个人都有一天的特定时间，或多或少的生产力。 如果你在能源停工期间安排大项目，你就会让自己的工作变得更加困难。 相反，请尝试根据您的能量水平绘制出理想的一天。
7.当你感到无用时，不要打架
工作中最困难的事情之一可能就是当你真的没有感觉到自己的游戏时，强迫自己努力工作。 所以，除非你有一个未决的截止日期，绝对不能，推迟那个特定的任务，做一些更适合你的心智能力的事情。 作家Katie Douthwaite表示，这是一个让那些无聊，单调的任务被淘汰的好时机。
8.随时使用模板
为什么每次必须做某事时都要重新发明轮子？ 你有经常写的电子邮件吗？ 使用模板。 需要创建演示文稿？ 使用模板。 重新设计你的简历？ 使用模板。 你得到了照片。
9.设置预设回复
更好的是，如果您使用Gmail，请将这些模板设置为预设回复，这样您甚至不必离开收件箱即可将其删除并将其发送出去。
10.设置自动文本
如果您经常通过手机回复邮件，请通过设置自动文字让自己更轻松。 例如，“音高”可以扩展以填充您的电梯间距 - 这意味着您不必每次都在小键盘上输入整个内容。 请阅读此处了解有关如何设置的更多信息。
11.或者不要打字
您还可以使用手机的通话文字功能，更轻松快速地响应信息。 生产力专家Alex Cavoulacos解释了她如何在这里利用它。
12.缩短你的电子邮件
我们将疯狂地猜测，回复电子邮件需要花费大量的时间和精力。 如果您通过设置每个响应的持续时间限制来使自己变得更容易怎么办？ 显然，某些消息必须比其他消息更长，但要挑战自己尽可能多地将它们保持在五句话之内（甚至更短！）。
13.只是进行一次对话
长电子邮件链让你失望？ 当对话开始变得过于复杂时，请考虑是否更容易只是通过电话或设置会议来讨论它。 有时，10分钟的对话可以消除数小时的电子邮件消息。
14.消除后续电子邮件
没有什么能比你的收件箱更难以回复电子邮件，不断填写你尚未有机会回复的人的后续电子邮件。 因此，设置一个自动回复器，让人们知道你收到了这条消息，并会在适当的时候作出回应 - 希望能够阻止热切的海狸不断向你发送电子邮件。 您甚至可以包含常见问题的答案，以帮助信使帮助自己（并防止您完全回答）。
15.采用OHIO战略
您打了几次电子邮件，阅读它，然后将其留在收件箱中以便以后处理？ 不要这样做！ 它实际上占用了你多少时间和精力来处理它。 相反，遵循OHIO（只处理一次）策略并立即处理它，无论是通过删除它，回答它，将其发送给合适的人，或者对于需要更多时间的更大消息，将其解析为要放在待办事项列表上的任务。
16.尽可能多地做出决定
决策疲劳是真实的 - 它可能会让你的日子变得更加艰难。 为了防止它影响您的工作，尽可能多地消除决策。 这可能意味着穿着工作服，所以你不必每天都穿一套衣服，带一样的东西吃午饭一周，或与老板建立一个站立的会议，所以你不必总是伸出援手为了一个。 无论如何将您的许多决定放在自动驾驶仪上。
17.停止多任务处理
这种习惯可能会让你 感觉 自己已经完成了更多工作，但这实际上会减慢你的速度，让你的工作比你需要的更努力。 所以尽你所能专注于一项任务，直到完成，然后继续下一步。 你会发现你的思想清晰，你的工作更好（也更容易）。
18.让自己成为Cliffhanger
有时，最艰难的工作就是开始做某事。 因此，通过让自己成为悬念，可以更轻松地跳入任务。 这意味着，如果你开始拖动你的脚开始一个项目，只需要开始，做一点（即使这不是你最好的工作），然后让它未完成回到第二天。 一旦你已经有了一个可以进入的地方，开始工作会更容易。
19.从待办事项列表中删除某些内容
认真考虑待办事项列表中的每个项目，看看是否有任何实际上并不重要的事项。 这尤其适用于不断被放在后面的东西。 值得自问的是，“如果我一直这么做，这真的是必要的吗？”
20.对某事说“不”
除了从盘子里取出东西之外，还要考虑对新问题说“不”。 显然你不能一直这样做就是失业，但是如果你感到不知所措或者你要求一些非工作相关的东西（比如和朋友的孩子进行信息访谈），那就搞砸吧并说“不”。这里有一些关于如何对你的老板和你的朋友说得好的建议。
21.不断提出问题的会议
如果您没有听说过，会议很容易成为浪费时间。 每次你安排一次会议 - 即使是经常性会议 - 你应该真正质疑它是否需要发生，你是否需要花费太多时间，或者你是否需要出席。 如果您觉得这些问题的答案都是“不”，请考虑调整（或与您的老板交谈以确保您尽可能有效地利用您的时间）。
22.有一个“待办事项”清单
为了帮助自己更多地说“不” 并 减少决策疲劳，请启动“拒绝”列表 - 一系列您永远不应该浪费时间的事情。 看看这些想法，让你开始。
23.委派你的一些工作
有没有你正在做的任务，你真的，真的很害怕，或者你觉得你真的不再是你工作描述的一部分了吗？ 考虑是否值得将其委托给更年轻的员工，或者，如果您真的溺水，是否该引入实习生或新的直接报告。 以下是一些指导，以确定何时授权是正确的方法。
24.或众包它！
作家Jennifer Dziura建议将众包作为“在让客户和用户更快乐的同时为自己减少努力”的一种方式。实质上，它与客户或用户一起制作提案，演示文稿等。 要了解有关它如何在您的日常工作生活中发挥作用的更多信息，请查看她的文章。
25.做一次工作交换
有一项你害怕或者不确定如何处理的任务？ 问一下你所在部门的同事是否想要交换！ 基本上，你以她的方式发送一个你最不喜欢的任务，然后她将其中一个发送给你。 你不必拖延自己一直在做的事情，但工作会完成 - 甚至可能比你自己做的更好; 一个没有因任务而恶化的人可能很快就能看到你无法做到的事情。
26.避免完美主义（除非 真正 重要）
对自己施加压力使你的所有工作都完美无缺，这不仅会让你感到紧张，也可能会减慢你的速度，导致你拖延整理，因为你担心他们不正确。 在某些情况下（向老板提交年终大报告，将其复制到世界各地），这种对细节的关注至关重要。 但在其他人中（向您的同事发送电子邮件，向您的团队提供演示文稿的初稿），关注完美主义正在使您的生活更加艰难。
27.寻找简化流程的方法
是否有一项任务总是需要你永远完成？ 你感觉到的东西比它应该更难或者占用太多时间的东西？ 而不是一次又一次地浏览它，看看是否有任何方法可以简化这些过程。 也许它正在与其他公司交谈，看看他们是否找到了一种更简单的方法。 也许它正在与其他部门协调，看看他们是否可以帮助您节省时间或精力。 （例如，工程团队是否可能能够快速构建您，从而节省大量时间？）
28.聘请小型虚拟助手
我们都有那些需要花费数小时才能完成但却很容易被其他人完成的琐事。 如果您没有公司中的某人委托他们，请考虑聘请虚拟助手来帮助您。 他们可以做任何事情，从安排旅行计划到打样报告，再到下一个演示文稿的繁琐设计工作 - 几乎任何你害怕开始并且不必自己做的事情。 查看效率专家Marissa Brassfield的建议，找出是否值得外包。
29.让一切都超级有组织
你的档案。 你的电脑文件夹。 你桌子的顶部。 你的收件箱。 现在花些时间来组织起来，找到你需要的东西永远不是开始任务的障碍。 嘿，这一切都可以在30分钟内完成！
30.不要让你的同事打扰你
你的同事可能意味着很好，但是他们不断发布的IM更新，关于最新项目的快速问题，或关于他们周末的闲聊，都会严重影响你的注意力，使得完成困难的任务变得更加困难。 设置系统，当您在区域时提醒您的办公室伙伴 - 无论是聊天中的请勿打扰消息还是巨大的耳机，表示您不会被打扰 - 并清楚地与他们沟通。
小睡一会儿
看看你是否可以在下午的萧条期间潜入小睡。 即使是20-30分钟的闭眼也可以为你提供比咖啡更多的能量提升，改善你的情绪，增强你的分析和学习能力，并消除压力使得剩下的时间更轻松，更愉快。 所以关上你的门，潜入你的车，或做任何事情来快速入睡。
