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Excel格式画家:在单元格之间复制格式

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Anonim

格式画家 功能 Excel和Google表格允许您快速轻松地将格式从一个单元格或一组单元格复制到工作表的另一个区域。

注意:本文中的说明适用于Excel版本2019,2016,2013,2010,Excel Online和Excel for Mac。

03年01月

Excel和Google表格格式画家

在Excel和Google表格中,如果要将工作表中的格式应用于包含新数据的区域,则“格式刷”功能特别有用。当您使用Format Painter而不是重新创建格式时,您的格式将在整个工作表中统一。

在Excel中,格式复制选项可以将源格式复制一次或多次到一个或多个位置。这些位置可以位于同一工作表,同一工作簿中的另一个工作表或不同的工作簿中。

03年02月

使用Format Painter进行多次复制

将格式复制到Excel中的其他工作表单元格

在Excel中打开一个空白工作簿,输入上图中显示的数据,然后按照以下步骤将B列中数据的格式应用于C和D列中的数据:

  1. 将要使用的所有格式选项添加到源单元格。
  2. 突出细胞 B4 B8.
  3. 选择 .
  4. 选择格式画家.
  5. 将鼠标指针悬停在单元格上方以显示带指针的画笔。这表示已激活Format Painter。
  6. 突出细胞 C4 D8.
  7. 格式化选项将复制到新位置,并关闭Format Painter。

双击Format Painter进行多次复制

另一个选项(仅在Excel中可用)是双击Format Painter。即使在选择一个或多个目标单元格后,这也会使Format Painter保持打开状态。此选项可以轻松地将格式复制到位于相同或不同工作表或工作簿上的多个不相邻的单元格。

要将格式复制到Google表格中不相邻的单元格组,请重复上述步骤,将格式复制到第二个工作表区域。

在Excel中关闭Format Painter

在Excel中处于多种复制模式时,有两种方法可以关闭Format Painter:

  • 退出.
  • 选择 格式画家.

Excel的Format Painter的键盘快捷方式

Excel的Format Painter不存在简单的两键快捷方式。但是,以下组合键可用于模仿Format Painter。这些键使用“选择性粘贴”中的粘贴选项 对话框。

  1. 按Ctrl+C 复制源单元格的内容,包括数据和应用的格式。源单元由虚线围绕 .
  2. 突出显示目标单元格或相邻单元格。
  3. CTR+Alt键+V 打开“选择性粘贴”对话框。
  4. Ť+输入将应用的格式粘贴到目标单元格。

只要在源单元格周围出现虚线,就可以多次粘贴单元格格式。要多次粘贴格式,请重复上面的步骤2到4。

创建一个宏

如果经常使用Format Painter,使用键盘应用它的简单方法是创建一个宏。打开宏记录器,使用键盘快捷键,并指定一个激活宏的快捷键组合。

03年3月

Google表格绘制格式

将格式复制到Google表格中的一个或多个相邻单元格

Google表格的“绘制格式”选项一次仅将源格式复制到一个目标。在Google表格中,源格式可以复制到同一工作表的区域或同一文件中的不同工作表。它无法复制文件之间的格式。

打开空白的Google表格工作簿,复制上图中的数据,然后按照以下步骤将格式从单元格B4:B8复制到单元格C4:D8:

  1. 将所有格式选项添加到源单元格。
  2. 突出细胞 B4 B8.
  3. 选择 绘画格式 (它看起来像一个油漆滚筒)。
  4. 突出显示目标单元格 C4 D8.
  5. 列B中单元格上使用的格式将复制到列C和D中的单元格。然后,关闭“绘制格式”。

使用绘制格式进行多次复制

Google表格中的绘图格式仅限于一次只将格式复制到一个目的地

要将格式复制到Google表格中不相邻的单元格组,请重复上述步骤,将格式复制到第二个工作表区域。