在线协作使全球各地的人们能够联系并参与有意义的工作。以下是典型的协作流程和快速提示，主要是从社会和技术角度，回答人们需要协作的原因，以及可能有助于或阻止我们与人们互动并使用支持我们协作项目的技术的原因。
让人们联系
与人建立联系的各种原因可能要求您退后一步，问自己，可能还有您的团队，您需要什么。您是否需要主题专家或只是为您的协作项目带来不同的观点？以下是建立人员关系的一些典型方法。
- 创建在线社区： 在线社区旨在实现长期的团队互动和持续招聘。在线社区适合您吗？
- 开始对话： 分享想法有时涉及开始对话以找到对您的工作感兴趣的人。但是，首先了解人才可能是重要的一步，特别是对于需要接触许多人的小型企业而言。
- 定义主题专家： 你如何定义专家？您可以在行业特定组织中找到关于您的协作主题的专家，或者只是询问您可能与专家相关的人员。
选择协作工具
您如何为您的协作项目选择合适的技术？正如您不会选择无法驾驶的帆船一样，根据用户偏好，易用性以及其他因素（如团体规模和预算）进行选择非常重要。不要忘记跨多个设备平台共享信息的细节，以节省您的长期时间。
- 通过工具选择匹配协作需求： 协作是推动创意的人们的选择，因此了解集团流程非常重要。在线协作并非一刀切。
- 根据组大小确定协作工具： 协作组需要一个共同的工具来收集和存储信息。有趣的是，协作工具可能已经可供您使用。以下是小型和大型团体的一些优点和缺点，看看什么可能自然最好。
管理组织中的项目
管理项目需求，成本和项目团队的动态取决于协作，以确保项目顺利运行。集成的通信平台将在整个项目生命周期中使您的团队受益，以满足三重约束 - 时间表，资源和范围/可交付成果的需求。以下是一些管理项目的快速提示，以帮助团队成员实现协作项目目标。
- 成为领导者，不仅仅是经理： 有人说项目管理成功的关键是领导力。但项目的成功很可能始于成为一名更好的经理。
- 举办在线会议： 在线会议是有效的 - 无论是您所在地或全国各地的人 - 因为他们充分利用时间。您可以坐在办公桌前或家庭办公室，这将限制前往团队位置的中断。由于时区和工作时间的不同，请记住选择一个有利于大多数团队的时间。
- 跟踪时间和预算： 保持计划和预算是项目成功的基础。扩展您的通信平台的项目应用程序将帮助协作者全天跟踪时间，以更好地管理其里程碑和持续分配。
维护文档库
在许多情况下，项目团队需要跨越地理边界和时区来构建，维护和访问文档库的工具。协作组的一些文档要求从项目规划开始，甚至可能扩展到文档存储库的外部源。
- 协作组文档： 住房小组文件的众多软件技术正在发展，原因很多。为协作组设计的群件具有捕获和存储信息的功能，包括视频，会议记录，研究和项目文档。以下是帮助您入门的群件的基本定义。
- 文件管理实践： 协作工具的类型适用于个人和协作组样式。使用技术套件的优势为您提供了高效的选项，包括文档版本控制，成员工作区和门户以及消息传递工具。
- 捕获实时信息： 为您的合作团队进行研究可能是一项有趣的工作，也是一项艰巨的任务。以下是一些有助于收集实时信息的资源。
专注于可实现的成果
协作有各种形状和大小。有意义的合作可能是您的团队正在寻求的。但是，您如何保持专注并继续致力于协作目标？
- 建立团队合作文化： 培养有意义的协作关系可能需要团队承诺并建立有助于进一步协作的文化框架。
- 专注于大图： 向有完成工作记录的其他人学习可以提供大量信息，因为我们有时会通过试验 和错误。
- 在研究和经验中创造价值： 纪律研究经常被忽视，作为学习促进协作工作的手段。了解您的领域并在教育环境中进行协作可能是启动或振兴您的职业生涯以获得宝贵的协作体验的好地方。
