您已经在PowerPoint中的长演示文稿中创建了所有幻灯片,现在您发现需要更改其顺序。没问题。通过拖放幻灯片,“幻灯片浏览”视图可以轻松地重新排序幻灯片。您还可以将幻灯片分组为多个部分,并对每个部分中的部分和幻灯片进行重新排序。
如果演示文稿将由多个人处理或呈现,则将幻灯片放入部分非常有用。您可以移动每个人要写入的幻灯片或每个人的部分。 PowerPoint中的章节对于在创建演示文稿时概述演示文稿中的主题也很有用。
我们将向您展示如何访问和使用幻灯片浏览视图重新排序幻灯片以及如何将幻灯片分组。
转到功能区上的“视图”选项卡
首先,打开PowerPoint演示文稿。演示文稿中的所有幻灯片都在PowerPoint窗口的左侧列为缩略图。您可以在此列表上上下拖动幻灯片以重新排序它们,但是,如果您有一个很长的PowerPoint演示文稿,则可以更轻松地使用幻灯片浏览器对它们进行重新排序。要访问“幻灯片浏览”视图,请单击 视图 标签。
从功能区打开幻灯片浏览器
在“视图”选项卡上,单击“。” 幻灯片分拣机 “演示文稿视图”部分中的按钮
从任务栏中打开幻灯片浏览视图
访问“幻灯片浏览”视图的另一种方法是单击 幻灯片分拣机 PowerPoint窗口右下角任务栏上的按钮。
拖动幻灯片重新组织它们
您的PowerPoint幻灯片显示为跨PowerPoint窗口的系列缩略图。每个幻灯片在幻灯片的左下角都有一个数字,以显示它们所处的顺序。要重新排序幻灯片,只需单击幻灯片并将其拖放到序列中的新位置即可。您可以根据需要拖放幻灯片,以获得完美的演示顺序。
添加一个部分
如果您有不同的人创建或展示演示文稿的不同部分,或者您的演示文稿中有不同的主题,则可以使用幻灯片浏览器将演示文稿组织成各个部分。将幻灯片分组为多个部分就像使用文件夹在文件资源管理器中组织文件一样。要创建一个部分,请在要拆分演示文稿的两个幻灯片之间单击鼠标右键,然后选择 添加部分 从弹出菜单中。例如,我们将六张幻灯片分成三个幻灯片的两个部分。每个部分都从“幻灯片浏览”视图中的新行开始。您可以根据需要创建任意数量的部分。
重命名一个部分
第一部分最初标题为“默认部分”,其余部分标题为“无标题部分”。但是,您可以为每个部分指定更有意义的名称。要重命名节,请在“幻灯片浏览”视图中右键单击节的名称,然后选择 重命名部分 从弹出菜单中。
输入部分的名称
在“重命名部分”对话框中,在“部分名称”框中输入名称,然后单击“确定” 改名 或按 输入。对您创建的其他部分执行相同的操作。
移动或删除部分
您还可以向上或向下移动整个部分。要执行此操作,请右键单击节名称并选择其中一个 向上移动部分 要么 向下移动部分。请注意,如果它是第一部分,则“移动部分向上”选项将显示为灰色且不可用。如果右键单击最后一部分,则“移动截面”选项将显示为灰色。
返回普通视图
完成幻灯片的重新排序并创建和排列部分后,请单击 正常 “视图”选项卡的“演示文稿视图”部分中的按钮
幻灯片重新排序和在普通视图中显示的部分
您的幻灯片以新顺序显示在PowerPoint窗口左侧的缩略图列表中。如果您添加了部分,您也会看到部分标题。 “幻灯片浏览”视图使您可以更轻松地安排演示文稿。