根据您使用的Microsoft Office版本，它可能包含各种应用程序。基本产品通常包含Word，Excel，PowerPoint和Outlook。 PowerPoint似乎没有提供任何固有的安全性，但Word，Excel和Outlook都提供了一定程度的加密。
保护Word文档
对于Microsoft Word文档（Word 2000和更高版本），您可以在保存文件时选择更高级别的安全性。而不是简单地单击“保存”，单击 文件， 然后 另存为 并按照下列步骤操作：
- 点击 工具 在文件保存对话框的右上角
- 点击 安全选项
- “安全选项”框提供了多种选项：
- 您可以在旁边的框中输入密码 密码打开 如果您希望在没有密码的情况下完全无法访问该文件
- 在Word 2002和2003中，您可以单击 高级 密码框旁边的按钮可选择更难以进入的更高级别的加密
- 您可以在旁边的框中输入密码 要修改的密码 如果其他人可以打开文件，但您想限制谁可以对文件进行更改
- “安全选项”框的底部还提供了一些选项来保护文档的隐私：
- 保存时从文件属性中删除个人信息
- 在打印，保存或发送包含跟踪的更改或注释的文件之前发出警告
- 存储随机数以提高合并准确性
- 打开或保存时可以看到隐藏的标记
- 点击好 关闭“安全选项”框
- 选择文件的名称，然后单击 保存
保护Excel文件
Excel为Microsoft Word提供了非常类似的保护风格。只需点击即可 文件, 另存为 并按照下列步骤操作：
- 点击 工具 在文件保存对话框的右上角
- 点击 常规选项
- 您可以在旁边的框中输入密码 密码打开 如果您希望在没有密码的情况下完全无法访问该文件
- 你可以点击 高级 密码框旁边的按钮可选择更难以进入的更高级别的加密
- 您可以在旁边的框中输入密码 要修改的密码 如果其他人可以打开文件，但您想限制谁可以对文件进行更改
- 点击好 关闭“常规选项”框
- 选择文件的名称，然后单击 保存
保护Outlook PST文件
传入或传出电子邮件及其文件附件的实际数字签名和加密是一个完全独立的问题，将在另一时间解释。但是，如果您碰巧将Microsoft Outlook文件夹中的数据导出到PST文件中，则可以添加保护以确保其他人无法访问这些数据。只需按以下步骤操作：
- 点击 文件
- 选择 进出口
- 选择 导出到文件 并单击 下一个
- 选择 个人文件夹文件（.pst） 并单击 下一个
- 选择要导出的文件夹（并选择要输入的文件夹） 包括子文件夹 如果你愿意）然后点击 下一个
- 选择输出路径和文件名，然后选择导出文件的其中一个选项，然后单击 完
- 用导出的项替换重复项
- 允许创建重复项
- 不要导出重复的项目
- 下 加密设置，选择以下选项之一
- 没有加密
- 可压缩加密
- 高加密
- 在屏幕底部，输入用于打开加密PST文件的密码（您必须在两个框中输入相同的密码以验证您是否按照预期的方式拼写密码，否则您可能无法打开自己的密码文件）
- 选择是否也是 将此密码保存在密码列表中
- 点击 好 完成文件导出
（Andy O'Donnell编辑）
