本教程介绍如何使用宏录制器在Excel中创建一个简单的宏。宏录制器通过记录鼠标的所有击键和点击来工作。本教程中创建的宏将多个格式选项应用于工作表标题。
在Excel中,所有与宏相关的命令都位于 开发人员 功能区的标签。通常,需要将此选项卡添加到功能区以访问宏命令。本教程涉及的主题包括:
- 添加开发人员选项卡
- 启动Excel宏录制器
- Excel宏录制器选项
- 录制宏
- 运行宏
- 宏错误/编辑宏
注意 本文中的信息适用于Excel版本2019,2016,2013,2010和2007。
06年1月1日添加开发人员选项卡
在Excel 2019,2016,2013或2010中添加开发人员选项卡
- 选择 文件.
- 选择 选项 打开 Excel选项 对话框。
- 选择 自定义功能区 在左侧窗口中查看对话框右侧窗口中的可用选项。
- 在选项的主选项卡部分下,选择 开发人员.
- 选择 好.
- “开发人员”选项卡将添加到功能区中。
在Excel 2007中添加开发人员选项卡
- 在Excel 2007中,选择“Office”按钮以打开下拉菜单。
- 选择 Excel选项 位于菜单底部打开 Excel选项 对话框。
- 选择 流行 在打开的对话框的左侧窗口的顶部。
- 选择 在功能区中显示开发人员选项卡 在打开的对话框的右侧窗口中。
- 选择 好.
- “功能区”选项卡在功能区中可见。
添加工作表标题
在开始录制宏之前,您需要添加将要格式化的工作表标题。
由于每个工作表的标题通常对该工作表是唯一的,因此您不希望在宏中包含该标题。因此,您将在启动宏录制器之前将其添加到工作表中。
- 选择单元格 A1 在工作表中。
- 输入标题: Cookie Shop费用为2008年6月 .
- 按下 输入 键盘上的键。
Excel宏记录器
在Excel中创建宏的最简单方法是使用宏录制器。为此:
- 选择 开发商.
- 选择 录制宏 打开 录制宏 对话框。
了解宏录制器选项
在此对话框中有四个选项可供完成。
- 宏名称:为您的宏指定一个描述性名称。名称必须以字母开头,不允许使用空格。只允许使用字母,数字和下划线字符。
- 快捷键 (可选):在可用空间中填写字母,数字或其他字符。这将允许您通过按住CTRL键并按下键盘上选定的字母来运行宏。
- 存储宏 (选项):
- 此工作簿:宏仅在此文件中可用。
- 新工作簿:此选项打开一个新的Excel文件。该宏仅在此新文件中可用。
- 个人宏工作簿:此选项创建一个隐藏文件 PERSONAL.XLS 它存储您的宏并使它们在所有Excel文件中可用。
- 描述 (可选):输入宏的描述。
设置选项 录制宏 对话框以匹配上图中的那些。在继续之前,请注意以下事项:
- 选择 好 在里面 录制宏 对话框开始记录您刚刚识别的宏。
- 如前所述,宏录制器通过记录鼠标的所有击键和点击来工作。
- 创造 format_titles 宏用于在宏录制器运行时用鼠标单击功能区主页选项卡上的多个格式选项。
记录宏步骤
如上一步所示设置“录制宏”选项后,即可继续。
- 选择 好 在里面 录制宏 对话框启动宏录制器。
- 选择 家.
- 突出细胞 A1到F1 在工作表中。
- 选择 合并和中心 使单元格A1和F1之间的标题居中。
- 选择 填色 (它看起来像一个油漆罐)来打开填充颜色下拉列表。
- 选择 蓝色,口音1 从列表中将所选单元格的背景颜色变为蓝色。
- 选择 字体颜色 (这是一个大字母“A”)打开字体颜色下拉列表。
- 选择 白色 从列表中将所选单元格中的文本转为白色。
- 选择 字体大小 (在paint can图标上方)打开字体大小下拉列表。
- 选择 16 从列表中将所选单元格中的文本大小更改为16磅。
- 选择 开发人员.
- 选择 停止录制 停止宏录制。
此时,工作表标题类似于上图中的标题。
06年05月运行宏
现在您可以运行刚录制的宏。
- 选择 Sheet2中 电子表格底部的标签。
- 选择单元格 A1 在工作表中。
- 输入标题: 饼干店2008年7月的费用 .
- 按下 输入 键盘上的键。
- 选择 开发人员.
- 选择 宏 提出来 查看宏 对话框。
- 选择 format_titles 在宏 宏名称 窗口。
- 选择 跑.
宏的步骤将自动运行,并应用相同的格式化步骤应用于工作表1上的标题。
此时,工作表2上的标题类似于工作表1上的标题。
06年06月解决宏错误和编辑宏
如果您的宏没有按预期执行,最简单和最好的选择是再次按照教程的步骤重新录制宏。
Excel宏是用Visual Basic for Applications(VBA)编程语言编写的。选择要么 编辑 要么 踏入按钮 宏对话框 启动VBA编辑器(参见上图)。
使用VBA编辑器并涵盖VBA编程语言超出了本教程的范围。